Nuance - Nuance Productivity Suite 2

De communicatie en dagelijkse taken stroomlijnen
Het reviseren van een papieren document kan een vervelende taak zijn. Typt u het hele ding over? U kunt uzelf tijd besparen door de tekst te dicteren of het document te scannen en het direct te converteren naar bewerkbare tekst met behoud van de oorspronkelijke lay-out. Vervolgens kunt u correcties toevoegen, direct in het bestand of als opmerking (als het om een PDF gaat), en het bestand vervolgens verzenden naar andere revisoren zonder een letter te veel te typen. Bovendien kunt u bestanden in verschillende indelingen bundelen in een PDF-pakket dat eenvoudig kan worden verzonden, geopend en weer gesplitst in de afzonderlijke onderdelen. Voeg hieraan de verregaande PDF-integratie in Outlook toe en u heeft een van de meest eenvoudige en krachtige hulpmiddelen voor het veilig en efficiënt archiveren en bijvoegen van bestanden.
Efficiënte nieuwe werkstromen ontwikkelen
De vier programma's die samen de Nuance Productivity Suite vormen, werken nauw samen, met elkaar en met standaardprogramma's van Windows. Hierdoor kunt u volledig nieuwe werkstromen ontwikkelen die u zeer veel tijd en inspanningen besparen op terreinen waar verdere verbeteringen niet mogelijk leken. De programma's beschikken over volledige functionaliteit en zijn zo veelzijdig dat u altijd een werkstroom kunt vinden die op uw wensen aansluit. Bekijk onderstaande voorbeelden om te zien hoe u optimaal kunt profiteren van de Nuance Productivity Suite:
- U krijgt op papier een opzet voor een opdracht die u snel moet verwerken. Scan het document en zet het vervolgens via de OCR-functie om in een bewerkbaar Word-bestand. Dicteer uw correcties en sla deze op. Converteer het resultaat met één klik naar een PDF-bestand en zet dit vervolgens om in een audiobestand, zodat u op weg naar de vergadering uw correcties kunt horen. Breng eventuele laatste correcties direct in de PDF aan. Presenteer de opdracht daarna in de oorspronkelijke lay-out. Neem de complimenten in ontvangst, ga terug naar uw bureau en archiveer het document. Door de automatische indexering kunt u het later binnen enkele seconden opvragen via de krachtige zoekfuncties van de Nuance Productivity Suite.
- Open met één spraakopdracht een documentsjabloon (zoals een rekening of briefhoofd), dicteer uw tekst en converteer het document naar PDF met behoud van de lay-out. Voeg dynamische formulierelementen en/of selectievakjes toe die de geadresseerde kan invullen, voeg een digitale handtekening toe en beveilig het document zodat alleen de geadresseerde het kan openen. Sla het op en verstuur het zonder zelfs maar naar Outlook te gaan. Zo snel gaat dat!
De perfecte aanvulling op Microsoft Office en Outlook
Ervaar ultieme productiviteit door de Nuance Productivity Suite uit te voeren op computers met Microsoft® Windows Vista™, XP of 2000. Werk sneller dan ooit dankzij de exceptionele combinatie van functies in de Productivity Suite en de naadloze integratie in Windows-programma's: creëer, converteer, bewerk en orden bestanden van en naar veelgebruikte programma's als Microsoft Word, Excel en PowerPoint, Corel WordPerfect... maar ook van en naar de meest recente indelingen, zoals XPS en Microsoft Office 2007.
Documentrevisie binnen en tussen teams vereenvoudigen
Vindt u de functie Wijzigingen bijhouden van Microsoft Word ook zo omslachtig en verwarrend? Met PDF Converter Professional kunt u nu efficiënt en elektronisch samen aan documenten werken, alsof u op papier bezig bent. Eindeloze revisiecycli behoren voorgoed tot het verleden. U verzamelt alle opmerkingen en wijzigingen in één hoofddocument en kunt vervolgens de wijzigingen direct accepteren of verwijderen. Hetzelfde geldt voor het vergelijken van documenten: verschillen in tekst én afbeeldingen worden vermeld in een rapport dat u met enkele muisklikken kunt afdrukken en verspreiden.
Complete mobiele vrijheid creëren
Verspil onderweg geen tijd. Stap na de vergadering in uw auto, dicteer uw rapport direct in een digitale handheld-recorder en laat het bij terugkomst op kantoor automatisch uitschrijven. Of werk achterstallig leeswerk weg: zet PDF's en andere documenten om in audiobestanden die u kunt uploaden naar uw MP3-speler, zodat u ze altijd en overal kunt beluisteren.
Kostbare informatie vastleggen
Raak nooit meer een goed idee, citaat of artikel kwijt, op papier of in elektronische vorm. Voor het vastleggen van informatie op papier heeft u alleen een digitale camera en OmniPage nodig. Daarmee maakt u foto's die u omzet in bewerkbare tekst. De OCR-nauwkeurigheid van 99% en de 3D-correctietechnologie, waarmee u automatisch schaduwen en het effect van gewelfde pagina's verwijdert, zorgt binnen enkele seconden gegarandeerd voor een resultaat dat identiek is aan het origineel.

Digitale informatie is soms moeilijk op te slaan. Veel handige online informatie wordt op allerlei manieren beschermd, bijvoorbeeld als afbeelding, zodat het niet eenvoudig is de gegevens te kopiëren en te plakken. En dan nog: zou u niet liever naar een artikel luisteren in plaats van het af te drukken en te wachten tot u eindelijk tijd heeft om het te lezen? Wat denkt u van het volgende? Open OmniPage, zet met de OCR-functie de afbeelding om in tekst, alsof het een papieren document is, en converteer het resultaat vervolgens naar een audiobestand.
Handmatige processen automatiseren
Met de Nuance Productivity Suite bespaart u tijd en geld, omdat u handmatige processen kunt automatiseren en daardoor sneller kunt uitvoeren. Met één muisklik start u terugkerende complexe documentconversies, zodat uw werkzaamheden er voortaan heel anders uitzien. Batchbeheer zorgt voor nog verdergaande automatisering. Zonder tussenkomst van de gebruiker kunnen taken worden uitgevoerd en meerdere bestandsbatches worden geconverteerd.
Professionele uitvoer conform de standaardnormen
De Nuance Productivity Suite voldoet aan uw strengste uitvoercriteria, van standaard-PDF's tot eersteklas OCR-nauwkeurigheid en behoud van lay-out. Voeg hieraan de ondersteuning voor de meest recente bestandstypen (inclusief het nieuwe XPS en Microsoft Office 2007-indelingen) toe en u weet dat u over alle hulpmiddelen beschikt om in te kunnen spelen op de toenemende efficiency- en kwaliteitseisen van vandaag.
Efficiënter werken met de vaste schijf en e-mailopslag
Als u met veel documenten werkt, is een slim mappensysteem wellicht niet genoeg voor een helder overzicht. De Nuance Productivity Suite kan u helpen. PaperPort biedt u bijvoorbeeld een bureaublad met miniaturen die de lay-out van verschillende pagina's in verschillende bestandsindelingen weergeven. Met één blik weet u om welke informatie het gaat.

Als u ruimte wilt besparen, gebruikt u PDF Converter Professional. Met dit programma kunt u PDF-bestanden maken die aanzienlijk kleiner zijn dan het oorspronkelijke document. Met PDF-optimalisatie kunt u bovendien zonder kwaliteitsverlies bestanden zo klein mogelijk maken. Dankzij allerlei instellingen, variërend van downsampling tot compressie en lettertypeverwijdering, kunt u documenten de ideale grootte geven voor verspreiding en archivering - tot wel achtmaal kleiner dan het oorspronkelijke PDF-bestand.

U kunt in de nieuwe PDF-pakketten documenten in verschillende indelingen bundelen en ze er later weer eenvoudig uithalen. Deze pakketten zijn handig voor de archivering van bestanden (waaronder Outlook-berichten en -mappen). U kunt ze ook bijvoegen aan een e-mailbericht.
Integreren in bestaande systemen voor ondernemingen
De Nuance Productivity Suite werkt met, en verbetert de functionaliteit van, uw bestaande investeringen in hardware- en softwaresystemen, omdat de programma's zijn gebaseerd op de Microsoft Windows-standaard. U kunt heel eenvoudig scan-, PDF- en documentbeheerfunctionaliteit toevoegen aan uw bestaande mappen en bestanden. U kunt documenten vanuit een centrale locatie beheren en uw teams hierop aansluiten, zodat iedereen in het netwerk via krachtige zoekfuncties als PaperPort All-in One Search documenten direct kan opvragen en gebruikersbestanden voor dictaten vanuit elk werkstation kan importeren en exporteren. En zo zijn er nog talloze andere toepassingen.