|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Nieuw in versie 11 |
- Kortere opstarttijd
PaperPort start nu tot tweemaal sneller op dan voorheen.
- Snellere miniaturen
Document- en paginaminiaturen verschijnen sneller dan in de vorige versie.
- Snellere mapnavigatie
U kunt zonder vertraging van de ene naar de andere map gaan. De documentminiaturen worden op dat moment niet vernieuwd.
- Meer bestanden per map
U kunt nu in PaperPort met duizenden bestanden per map werken zonder dat dit ten koste van de snelheid gaat.
- Verwisselbare media laden via MS Windows
Als u een USB-flashstation aansluit of een cd-rom of ander medium met documenten of foto's in een station plaatst, vraagt Microsoft Windows u of u automatisch de map aan uw PaperPort-bureaublad wilt toevoegen.
- Instructies
PaperPort biedt nieuwe gebruikers hulp in de vorm van Instructies. Dit zijn stapsgewijze aanwijzingen voor het scannen van documenten, het bewerken en verduidelijken van afbeeldingen, het beheren en doorzoeken van bestanden en mappen, het samenvoegen van documenten en het werken met formulieren.
- Nieuwe interface met werkbalken op maat
De PaperPort-interface is verbeterd, zodat scannen nu nog eenvoudiger is. Bovendien kunt u nu werkbalken op maak maken, zodat PaperPort helemaal aan uw wensen is aangepast.
- OCR 40% beter
In deze PaperPort-versie hebben we de OCR-nauwkeurigheid met meer dan 40% verbeterd. Een grotere OCR-nauwkeurigheid leidt bij het scannen van papieren documenten niet alleen tot teksten die minder nabewerking nodig hebben, maar vertaalt zich ook direct in een betere All-in-One Seach-indexering. Het resultaat? De meest nauwkeurige en uitgebreide zoekfunctie die PaperPort ooit heeft gekend.
- Mapnotities
Met Mapnotities voorziet u elke map in PaperPort van betekenisvolle informatie. U voegt bijvoorbeeld contactgegevens toe, of project- of ID-nummers, belangrijke datums, planningen of andere informatie die relevant is voor alle documenten in de map. U hoeft niet langer documenten te openen om dergelijke belangrijke informatie te zien. Om tijd te besparen kunt u automatisch Mapnotities toevoegen aan elk gescand PDF-document.
- Vier instelbare scanprofielen
Bewaar al uw scaninstellingen in een profiel, zodat de scanner met één druk op de knop precies doet wat u wilt. U kunt de profielnamen een voor u relevante naam geven.
- Ondersteuning voor scannerknoppen
Als uw multifunctionele apparaat of scanner een scanknop heeft, werkt deze vanaf nu ook rechtstreeks met PaperPort. U wijst gewoon de knop op het apparaat toe aan een van de PaperPort-scanprofielen en de rest gaat vanzelf.
- Opties voor bestandsnamen
Bij elk document dat u scant, kunt u vóór of achter de bestandsnaam de datum of een serienummer toevoegen, zodat u documenten eenvoudig kunt terugvinden.
- Extra indelingsopties
Voor nog meer verwerkingsgemak kunt u tekst nu direct naar MS Word, Excel of WordPerfect scannen. Voeg OmniPage, onze bekroonde documentconversiesoftware, toe als u nog nauwkeurigere resultaten en meer bestandsindelingen nodig heeft.
- Automatisch trefwoorden toevoegen aan documenten
Via de scanprofielen kunt u automatisch aan elk PDF-document dat u scant, trefwoorden toevoegen die u met Mapnotities aan mappen hebt toegewezen. Trefwoorden worden opgeslagen in de documenteigenschappen en kunnen in PaperPort, maar ook daarbuiten, worden bekeken en doorzocht.
- Automatisch toevoegen aan index
Zonder uw tussenkomst kunt u elk gescand document direct in de All-in-One-index opnemen. U kunt daarmee de inhoud van gescande documenten direct doorzoeken.
- Nieuwe SET-hulpmiddelen
U hoeft een document of foto nooit meer opnieuw te scannen. Met de SET-hulpmiddelen (Scanner Enhancement Technology) corrigeert u afbeeldingen en documenten in een handomdraai. U kunt niet alleen documenten rechtzetten, achtergrondruis verwijderen, contrast toevoegen en nog veel meer, maar ook kleur weglaten voor perfect witte achtergronden, de helderheid van zwarte tekst vergroten en de randen van documenten verwijderen.
- Documenten tijdens het scannen verduidelijken
Uw gescande documenten zien er nog beter uit als u aan uw scanprofielen SET-opties (Scanner Enhancement Technology) toevoegt. Hiermee worden documenten automatisch rechtgezet, verduidelijkt, bijgeknipt en gedraaid, kleuren weggelaten en randen verwijderd.
- Verbeterde opslagopties
U heeft nu nog meer mogelijkheden om documenten op te slaan. U kunt bijvoorbeeld de kleur en de resolutie wijzigen of het bestand in een andere bestandsindeling opslaan, bijvoorbeeld JPG-bestanden als PDF-bestanden of PDF-bestanden als TIFF-bestanden. PaperPort ondersteunt alle veelgebruikte afbeeldingsindelingen.
- Beter integratie met OmniPage
Als u documenten via OCR naar een andere indeling wilt converteren, krijgt u optimaal resultaat als u ook OmniPage heeft geïnstalleerd. OmniPage is naadloos geïntegreerd in PaperPort en zorgt ervoor dat u direct naar veelgebruikte documentindelingen kunt scannen, zoals Microsoft Word en Excel of Corel WordPerfect. U kunt vanuit het PaperPort-bureaublad ook direct een document verslepen naar de OmniPage-koppeling op de verzendbalk. U beschikt hiermee over bewerkbare documenten waarin lay-out, afbeeldingen, foto's en kleuren van het oorspronkelijke document bewaard zijn gebleven.
- PaperPort Watson
PaperPort All-in-One Search is aangevuld met PaperPort Watson, een nieuwe, intelligente zoekagent. PaperPort Watson fungeert als uw persoonlijke onderzoeksassistent en brengt u proactief de gewenste informatie doordat Watson de inhoud van de bekeken webpagina's 'begrijpt'. Vervolgens ontvangt u real-time de informatie die relevant is voor de webpagina. PaperPort Watson maakt automatisch gebruik van de PaperPort All-in-One-index plus de desktopzoekmachines van Google, Yahoo, MSN en X1 (indien geïnstalleerd). Hiermee verruimt u uw zoekmogelijkheden en doorzoekt u ook informatie van internet, e-mailberichten, nieuwssites, blogs en webwinkels. De zoekresultaten verschijnen in een flexibele balk naast het PaperPort-bureaublad. Zo verzamelt u snel en eenvoudig informatie, die u vervolgens van de balk naar het PaperPort-bureaublad kunt slepen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
