Thuis en op kleine kantoren is PaperPort 11 de perfecte oplossing voor het omzetten van stapels papier en foto's in geordende bestanden die u heel eenvoudig kunt gebruiken en verspreiden. Het unieke PaperPort-bureaublad bevat kleine miniaturen van uw documenten, zodat u snel de gewenste informatie kunt terugvinden. Zoektochten naar informatie kosten vaak te veel tijd. Met het exclusieve All-in-One Search™ vindt u uw papieren of digitale documenten direct terug door te zoeken op belangrijke woorden in de bestanden. Met PaperPort bespaart u tijd en geld en weet u zeker dat belangrijke documenten en foto's nooit verloren kunnen raken.

• Een betere manier om bestanden te orderen
• Eenvoudig scannen - voor iedereen
• PDF-documenten scannen en beheren
• Al uw documenten eenvoudig terugvinden

U kunt al uw bestanden gemakkelijk bekijken, openen en rangschikken via grote, duidelijke miniaturen op het bureaublad. Dankzij PaperPort-documentbeheer op de pc kunt u het volgende doen:

• Snel papieren scannen
• Foto's als JPEG of PDF verspreiden
• PDF-documenten beheren
• Meer dan 150 bestandsindelingen bekijken en afdrukken
• Formulieren elektronisch invullen
• Webpagina's vastleggen

Alleen in PaperPort ziet u al uw werk in één oogopslag. Via de grote miniaturen van gescande documenten, foto's en programmadocumenten kunt u al uw bestanden snel terugvinden, ordenen en gebruiken zonder dat u ze hoeft te openen om te zien wat erin staat. Het is zelfs nog handiger dan wanneer al uw papieren voor u op uw bureau liggen.

• Intuïtief bureaublad met miniaturen
  Het PaperPort-bureaublad bevat grote, duidelijke miniaturen van pagina's en documenten. Zo kunt u heel simpel aan de slag met bestanden in meer dan 150 indelingen, waaronder Microsoft® Office-bestanden, PDF-bestanden, gescande en digitale formulieren, opgeslagen webpagina's en al uw gescande papieren documenten.
• Elektronische formulieren snel en gemakkelijk invullen
  Maak binnen een paar minuten een overzichtelijk formulier dat u snel kunt doorzoeken en versturen. Met FormTyper™ gaat het invullen van formulieren sneller dan ooit. FormTyper herkent automatisch de formuliervelden, zodat u met de tabtoets razendsnel naar een veld kunt gaan, de gewenste informatie kunt invullen en het ingevulde formulier vervolgens veel sneller kunt afdrukken, opslaan of per e-mail versturen dan wanneer u het met de hand doet.
• Tekst knippen en plakken – van papier en PDF
  Dankzij de OCR-functie van PaperPort, die alle tekst uit gescande afbeeldingen en PDF-bestanden haalt, hoeft u nu niets meer over te typen. U kunt zelfs een deel van een gescand document naar het klembord kopiëren en vervolgens de tekst direct in een tekstverwerker of e-mailbericht plakken.

PaperPort is eenvoudigweg het beste hulpmiddel voor uw multifunctionele apparaat of scanner. Want wie wil er nu veel tijd besteden aan het scannen van documenten? U weet dat u veel tijd en geld bespaart als u al uw documenten in digitale vorm bewaart, maar het scannen is vaak te veel werk. Bovendien is het niet eenvoudig een goede scan te maken. PaperPort is het antwoord op uw problemen, zodat u eindelijk al uw papier de baas kunt worden en nooit meer belangrijke documenten verliest.

• Ondersteuning voor scannerknoppen
  Veel scanapparaten hebben scannerknoppen waarmee u rechtstreeks naar uw computer kunt scannen. Door gebrek aan instelmogelijkheden komen deze scans helaas niet altijd op de juiste plek aan of is de kwaliteit niet erg goed. Met PaperPort heeft u de werking van de scannerknoppen zelf in de hand, zodat u altijd het resultaat krijgt dat u verwacht en u uw gescande documenten veel beter kunt beheren.
• Eén interface voor al uw scanners
  Elk scanapparaat heeft een eigen interface of bedieningspaneel. Met al die verschillende keuzes en opties kan het scannen van verschillende documenten een enorme klus worden. PaperPort versimpelt dit met één gebruiksvriendelijke scaninterface die voor al uw scanners gelijk is.
• De resultaten die u verwacht - automatisch
  Niets is zo teleurstellend als een slecht gescand document. Vaak is het nog frustrerender om uitzoeken hoe u tot de best mogelijke resultaten kunt komen. PaperPort doet dit allemaal voor u met de SET-hulpmiddelen (Scanner Enhancement Technology), waarmee u automatisch uw documenten of foto's corrigeert tijdens het scannen. Veel taken, zoals automatisch rechtzetten, bijknippen, draaien en verduidelijken, zijn verbeterd in deze nieuwe versie van PaperPort.
• In één stap een goede scan
  Wilt u perfecte resultaten, dan moet u per documenttype de juiste instellingen gebruiken. Sommige documenten zijn in kleur, andere in zwart-wit en vrijwel alle documenten kunnen wel wat verbetering gebruiken. U kunt nu al uw instellingen, zoals kleur, indeling en SET-correcties, vastleggen in scanprofielen, zodat u met één druk op de knop de gewenste resultaten krijgt.

PaperPort vereenvoudigt het gebruik van PDF-documenten. PDF (Portable Document Format) is een universele bestandsindeling voor het verspreiden van elektronische documenten via e-mail, netwerk of internet. PaperPort gebruikt PDF om een "digitale kopie" van uw documenten te maken, ook wel beeld-PDF genoemd. Voor nog meer PDF-ondersteuning is er PaperPort Professional.

• Naar PDF scannen
  U kunt via elke scanner papieren documenten direct omzetten in PDF-bestanden die u ordent en via e-mail verspreidt - veiliger en makkelijker dan papieren stukken.
• Afdrukken naar PaperPort (PDF)
  Maak digitale kopieën van uw documenten door bestanden af te drukken naar beeld-PDF. Deze documenten zijn niet zo veelzijdig als "normale" PDF-bestanden, maar u kunt wel snel en simpel een digitale kopie maken van een papieren document dat u nodig heeft.
• Webpagina's vastleggen in PDF-bestanden
  U kunt webpagina's nu vastleggen als PDF-bestanden, zodat u beschikt over een offline kleurenkopie. Dit is een fantastische manier om websites permanent vast te leggen, de resultaten van een zoektocht op internet te bewaren of webpagina's direct als PDF-bijlage te verspreiden in plaats van via een koppeling. Voor dat laatste is immers een internetverbinding nodig. Een vastgelegde webpagina ziet er precies hetzelfde uit een papieren afdruk. Zo kunt u zonder papierverspilling ook een bewijs van al uw aankopen op internet opslaan.
• Heel eenvoudig uw eigen PDF-documenten samenstellen
  Het werken met digitale documenten is net zo makkelijk als het stapelen van papier. PaperPort beschikt over een uniek bureaublad, waarop u miniaturen van zowel afzonderlijke pagina's als hele documenten ziet. Sleep hele documenten naar een ander document, kopieer en plak afzonderlijke pagina's in een ander PDF-document of Stel snel uw eigen PDF-documenten samen door gescande stukken te combineren met andere PDF-bestanden.

All-in-One Search™ van PaperPort is een krachtige zoekmachine waarmee u direct uw papieren of digitale documenten terugvindt op uw PC. Typ gewoon een of meerdere woorden en PaperPort zoekt snel het juiste document op.

• Zoeken naar informatie in gescande documenten en beeld- en PDF-bestanden
  Via All-in-One Search en de ingebouwde OmniPage Search Indexer worden in PaperPort alle bestanden daadwerkelijk "gelezen", zodat u kunt zoeken op een woord IN een document of gescand papieren stuk. Deze indexeringsfunctie is gebaseerd op technologie uit Nuance OmniPage Professional 15, 's werelds meest nauwkeurige en meestverkochte oplossing voor de conversie van papier en PDF naar documenten die u kunt bewerken en archiveren.
• Documenten snel terugvinden
  All-in-One Search zorgt ervoor dat iedereen op kantoor elk document terugvindt, lokaal of in een netwerkmap. U kunt zoeken op inhoud, trefwoord of annotatie. Profiteer van rustige perioden en plan met de flexibele Index Manager van PaperPort wanneer en hoe al uw afbeeldingsbestanden worden geconverteerd naar doorzoekbare bestanden. Dit gebeurt met de ingebouwde OmniPage Search Indexer.
• Uw persoonlijke onderzoeksassistent
  Wat is de perfecte aanvulling op PaperPort All-in-One Search? Een elementaire vraag! Natuurlijk met PaperPort Watson, de intelligente zoekagent van PaperPort. Met PaperPort Watson is uw zoekbereik oneindig groter dan met All-in-One Search. Watson doorzoekt internet, e-mailberichten, nieuwssites, blogs en webwinkels en werkt samen met andere desktopzoekprogramma's als MSN, Google en X1. Bovendien wordt relevante informatie direct onder uw aandacht gebracht via een flexibele balk aan de zijkant van uw PaperPort-bureaublad. Het is het perfecte hulpmiddel bij research en helpt u relevante zoekresultaten te ordenen en combineren in een PaperPort-map. U kunt zelfs zoekresultaten als PDF-bestanden naar het PaperPort-bureaublad slepen. Het is een revolutionaire manier om snel elke gewenste informatie te vinden, waar die zich ook bevindt.