Met OmniPage 16 hoeft u niet langer te werken met al dat inefficiënte papier. Digitale documenten zijn gemakkelijker terug te vinden, te wijzigen en te verspreiden, waardoor u veel sneller kunt reageren. U vermindert de materiaalkosten voor papier, waaronder die voor opslag en verzending, drastisch. Tel daarbij de 'verborgen' kosten op voor zoekgeraakte papieren documenten en de informatie erin. Dankzij de superieure OCR- en opmaaknauwkeurigheid van OmniPage converteert u documenten onmiddellijk naar de gewenste bestandsindeling. Dat bespaart u tijd en geld. Overtypen behoort tot het verleden, taken worden geautomatiseerd, informatie is snel toegankelijk en de productiviteit stijgt tot ongekende hoogten!

• Nauwkeurigheid
• Opmaak
• Conversie van papieren en digitale documenten naar PDF
• Geautomatiseerde conversie
• Bewerken en proeflezen
• Documentuitvoer
• Geavanceerde functies voor productiviteitsverhoging
• Documentconversie
• Aanvullende functies

Nauwkeurigheid is dé belangrijkste functie van een OCR-programma, omdat een grotere nauwkeurigheid zich direct vertaalt in tijdsbesparing. Onafhankelijke onderzoek van PC Magazine bevestigt dat OmniPage het meest nauwkeurig is en het enige OCR-programma dat met succes alle testdocumenten wist te converteren. Met de nieuwste versie kunt u gemakkelijker dan ooit de inhoud van bestaande documenten hergebruiken. Een toename in algehele documentnauwkeurigheid van 27% betekent minder woordfouten en dus minder bewerkingstijd en levert een grotere efficiency en extra tijdsbesparing op. Met een tot 50% hogere nauwkeurigheid dan andere programma's kost documentconversie u beduidend minder tijd. Het succes van elektronische archivering is in hoge mate afhankelijk van de kwaliteit van de OCR: hoe nauwkeuriger de conversie, des te sneller en eenvoudiger kunt u een gearchiveerd document opvragen. Bovendien bent u veel minder tijd kwijt aan proeflezen, nu OmniPage nog nauwkeuriger is geworden. Uw productiviteit gaat dus met sprongen omhoog.

• Uiterst nauwkeurige conversie in 119 talen
  De geavanceerde OCR-methode van OmniPage met meerdere engines en stemopties biedt een ongekende nauwkeurigheid van meer dan 99% voor 119 verschillende talen.
• Optimalisatiemodule
  Slecht leesbare documenten worden aanzienlijk beter herkend als u eerst de kwaliteit ervan verbetert. Dankzij de geavanceerde optimalisatiemodule is er minder achtergrondruis, waardoor u gekleurde, gearceerde of eerder onherkenbare documenten kunt converteren zonder al te veel correctie achteraf.
• Revolutionaire PDF-conversie
  Met OmniPage 16 kunt u de informatie in PDF-bestanden eenvoudig opnieuw gebruiken, omdat u PDF-bestanden direct kunt converteren naar bewerkbare bestanden voor tekstverwerkers of spreadsheetprogramma's, compleet met opmaak, tekst, illustraties en tabellen. Dankzij onze technologie voor gelaagde vergelijking converteert OmniPage normale PDF-bestanden en PDF-bestanden met beeld en tekst nauwkeuriger dan andere oplossingen.

Wat is het nut van OCR als u extra tijd moet besteden aan het opnieuw opmaken van de resultaten? Het herstel van opmaak kost veel tijd, met name bij documenten met kolommen, tabellen of illustraties. Omdat opmaak zo belangrijk is bij automatisch herstel van de documentlay-out, hebben we superieure algoritmes voor het behoud van paginalay-out ingebouwd, zodat uw geconverteerde documenten een zo exact mogelijke kopie van het origineel worden. Met OmniPage 16 behoudt u de oorspronkelijke lay-out en komen uiterlijk en tekstomloop precies overeen met die van de originele pagina. Of u nu één pagina uit een boek of een rapport van 1.000 pagina's heeft, OmniPage verwerkt ze snel en nauwkeurig.

• Doorlopende pagina's
  De doorlopende-paginafunctie zorgt ervoor dat pagina's in overeenstemming met het origineel worden weergegeven en kunnen worden bewerkt, met een nauwkeurigheid dat door geen enkel ander OCR-programma wordt geëvenaard. De positie van kolommen, tabellen, lijsten en illustraties blijft behouden en de tekst loopt vloeiend door om deze ingesloten objecten.
• Geavanceerde tekenovereenstemming
  Dankzij de nauwkeurige overeenstemming van lettertype, tekengrootte, stijl (vet, cursief) en achtergrondkleur en de verbeterde consolidatie van lettertypen is de bewerkingstijd nu minimaal. Alle tekenkenmerken worden nauwkeurig overgenomen, zodat uw geconverteerde document het origineel zo dicht mogelijk benadert.
• Perfecte pagina-analyse
  De opmaak van een document kan pas worden overgenomen als duidelijk is uit welke elementen de pagina bestaat en wat hun onderlinge samenhang is. OmniPage 16 herkent de afzonderlijke paginaobjecten, met name de tabellen, nu nog beter. Hierdoor worden tabellen en spreadsheets, met of zonder rasterlijnen, op de juiste manier opgemaakt.
• VerbeterdSuperieure snelheid
  Doe meer werk in minder tijd. Met de verbeterde hyperthreading in OmniPage 16 kunt u OCR-taken nu maar liefst 20% sneller afronden. Hiermee biedt OCR u de snelste en nauwkeurigste manier om documenten automatisch te converteren naar ruim 30 verschillende bestandsindelingen.
• Nieuw Parallelle multi-coreverwerking
  Met de populaire dual-coreprocessoren van nu en de multi-coreprocessoren van de toekomst, die maar liefst 46% sneller zijn of meer, is de OCR-verwerking voltooid voordat u het weet en wordt u nog productiever.

PDF-bestanden zijn ideaal voor zowel archivering als uitwisseling van informatie en bieden een perfecte weergave in beeldvorm van het oorspronkelijke document. In de afgelopen jaren is PDF de standaardindeling geworden voor beeldbestanden. Met OmniPage 16 kunt u van elk papieren of elektronisch document een doorzoekbaar PDF-bestand maken. U kunt bovendien PDF-bestanden (ook die met alleen beelden) direct openen in uw favoriete tekstverwerkingsprogramma. Met deze uitgebreide PDF-mogelijkheden voor documentbewerking, archivering en uitwisseling bespaart u veel tijd en geld.

• Gelaagde vergelijking
  OmniPage is het eerste programma met zowel beeld-OCR als tekstvastlegging, waardoor het optimaal geschikt is voor elk type PDF-bestand. U kunt PDF-bestanden (ook met alleen beeld) converteren naar een groot aantal bestandsindelingen, met een nauwkeurigheid tot maar liefst 100 procent. Nu u beschikt over bewerkbare PDF-bestanden, verliest u niet langer kostbare tijd met het overtypen van bestanden. Eindelijk kunt u zich richten op belangrijker werk.
• Uitvoer naar PDF
  U kunt papieren documenten snel converteren naar een groot aantal doorzoekbare PDF-indelingen. Hierdoor bent u in staat een volledig digitaal archief aan te leggen, dat minder ruimte in beslag neemt en waarin u documenten vlug kunt terugvinden. Een zoekopdracht levert alleen resultaten op als het document foutloos is herkend en geïndexeerd. Omdat de OCR van OmniPage zo uitermate nauwkeurig is, kunt u de documenten snel weer opvragen.
• Verbeterd PDF-MRC
  U kunt nu in een handomdraai gescande PDF-kleurenbestanden maken die tot maar liefst acht keer kleiner zijn dankzij verbeterde MRC-compressie.

Met OCR-software bespaart u tijd en geld, omdat u handmatige processen automatiseert. Met OmniPage 16 kunt u alle verwerkingstaken sneller en met minder tussenkomst van de gebruiker uitvoeren. U kunt nu terugkerende complexe documentconversies met één muisklik starten. Met het nieuwe Batchbeheer gaat de automatisering nog verder. Zonder enige tussenkomst van de gebruiker kunnen taken worden uitgevoerd en meerdere bestandsbatches worden geconverteerd.

• Bericht per e-mail
  U kunt voor optimale systeemprestaties en efficiency zorgen door via OmniPage automatisch een e-mailbericht te verzenden zodra belangrijke verwerkingstaken zijn voltooid of de tussenkomst van de gebruiker vereist is.
• Batchbeheer
  U kunt documentbatches onbeheerd laten herkennen, zodat u zich kunt concentreren op andere taken. Met Batchbeheer kunnen bestanden of hele mappen automatisch worden verwerkt. Het programma kan voortdurend mappen doorzoeken op nieuwe bestanden, alle inhoud ervan herkennen en de resultaten doorsturen naar andere, vooraf geselecteerde mappen.

Voor optimale nauwkeurigheid moet u geconverteerde documenten proeflezen. Met de proefleesfunctie van OmniPage 16 is dit eenvoudiger, sneller en intuïtiever dan ooit.

• IntelliTrain-proefleessysteem
  IntelliTrain slaat uw eerdere tekstcorrecties op en gebruikt deze als basis voor elk volgend document. Hierdoor worden de OCR-resultaten steeds nauwkeuriger. Onze superieure proefleesalgoritmes hebben gezorgd voor juistere correctiesuggesties, betere woordafbreking en minder toetsaanslagen dan bij andere producten.
• Contextspecifieke correctie
  Het is nu veel eenvoudiger een verdacht woord te controleren. Het woord verschijnt in een bredere context, waardoor uw correcties veel nauwkeuriger zijn.
• Dynamische verificatie
  Bij het proeflezen is de tekstweergave van het oorspronkelijke document veel dynamischer, zodat u niet pas achteraf ziet of uw correcties terecht zijn.
• Training van afzonderlijke tekens
  In IntelliTrain kunt u ook afzonderlijke tekens en symbolen trainen, zodat deze beter worden herkend bij volgende documentconversies.
• RealSpeak™-voorleesfunctie
  Als wereldleider op het gebied van spraaktechnologie weet Nuance dat de productiviteit enorm kan toenemen met tekst-naar-spraakfuncties. OmniPage 16 profiteert nu van onze toonaangevende technologie en biedt ondersteuning voor audioboeken. Deze fantastische nieuwe functie stelt u in staat sneller te werken dan ooit en informatie optimaal te benutten.
• Publicatie van audioboeken
  Neem documenten overal mee naartoe dankzij de OmniPage-functie voor publicatie van audioboeken. Papieren en elektronische documenten kunnen nu worden geconverteerd naar een natuurlijk klinkend .wav-bestand dat kan worden afgespeeld of op cd gezet. Met deze nieuwe uitvoeroptie kunt u elk document omzetten in een audioboek dat u overal mee naartoe kunt nemen en beluisteren.
• Audiodocumenten maken van papieren en digitale documenten
  Met OmniPage kunt u gescande papieren documenten, PDF-bestanden en zelfs elektronische documenten omzetten in audiodocumenten die heel natuurlijk worden voorgelezen. Via Nuance RealSpeak®, 's werelds beste tekst-naar-spraaksoftware, kunt u op uw pc, vanaf een cd of via digitale muziekapparatuur naar documenten luisteren. Een geweldige productiviteitsverbetering voor professionals die veel onderweg zijn of die problemen hebben met het lezen van documenten op een computerscherm.

De mogelijkheid die OmniPage 16 biedt om papieren documenten en PDF-bestanden om te zetten in bijna elke gewenste bestandsindeling, maakt het programma zo veelzijdig. Het maakt niet uit of u een document wilt bewerken, een doorzoekbaar archief wilt opzetten, informatie wilt verspreiden via internet of gegevens wilt integreren in documenten met andere bestandsindelingen: met OmniPage kan het allemaal.

• WYSISYG HTML
  Met WYSIWYG HTML kunt u documenten rechtstreeks en via één muisklik omzetten in webpagina's. Met of zonder illustraties: uw geconverteerde webpagina's zien er precies hetzelfde uit als het oorspronkelijke document.

Zorg voor optimale tijdsbesparingen en productiviteit door het programma af te stemmen op uw zakelijke behoeften. Een groot assortiment instelbare functies zorgen ervoor dat u documenten snel kunt converteren, met opmaak- en uitvoerstijlen die precies zijn afgestemd op uw manier van werken.

• Verbeterd Ondersteuning van meerdere documenten
  Bespaar nog meer tijd door met meerdere documenten tegelijkertijd te werken. In OmniPage kunt u nu meerdere documenten tegelijk openen, verwerken, corrigeren en opslaan.
• Nieuw 3DC-technologie voor digitale foto's
  Leg overal tekst vast met uw digitale camera. Dankzij geavanceerde technologie wordt driedimensionale vervorming automatisch gecorrigeerd voor optimale OCR-resultaten.
• Snel handmatig zones aanbrengen
  Breng nu nog sneller handmatig zones aan door automatisch gedetecteerde zones te bekijken en de gewenste zones te selecteren door erop te dubbelklikken.
• Opslaan in meerdere bestandsindelingen
  U kunt nu uw werk in één stap archiveren en bewerken. Sla uw document gelijktijdig op in meerdere bestandsindelingen. U kunt bijvoorbeeld een document gelijktijdig opslaan als een doorzoekbaar PDF-bestand voor uw archief en als een Word-document voor bewerking, terwijl u het oorspronkelijke beeldbestand opslaat voor controle.
• Instelbare resolutie
  U kunt zelf de resolutie kiezen voor opgeslagen afbeeldingen en ingesloten afbeeldingen op herkende pagina's.
• Instelbare snelheid
  U kunt een OCR-snelheid en -nauwkeurigheid kiezen die optimaal is afgestemd op uw werkzaamheden.
• OPD-bestanden
  OmniPage-documentbestanden bevatten trainingsbestanden, gebruikerswoordenboeken en zonegegevens, zodat de OCR-procedure in vervolgsessies nog sneller en eenvoudiger verloopt.
• Aangepaste conversieprogramma's
  U kunt vooraf bepalen hoe uw standaarddocumenten eruit zien. Als u specifieke documenteigenschappen opgeeft, worden deze bij elke conversie naar een bepaalde bestandsindeling gebruikt, zodat er na afloop nog maar weinig aanpassingen in het doelprogramma nodig zijn.
• Direct OCR
  U kunt de OCR ook direct vanuit uw favoriete programma uitvoeren en zo veel tijd besparen. Plaats met OmniPage volledig opgemaakte tekst in Word, Excel en andere populaire tekstverwerkingsprogramma's zonder OmniPage te starten.

OmniPage 16 converteert niet alleen van papier naar digitaal. Het pakket biedt ook de mogelijkheid informatie in statische beeld- en PDF-bestanden te ontsluiten. Met OmniPage kunt u bijna alle beeldbestandsindelingen omzetten in bewerkbare indelingen voor programma's als Microsoft Word en Excel. U kunt OmniPage bovendien gebruiken om een document te converteren van de ene indeling naar de andere (bijvoorbeeld van TIF naar PDF) en om statische beelddocumenten doorzoekbaar te maken op uw pc en in documentbeheerprogramma's.

• Tekst, tabellen en illustraties
  Veel mensen gebruiken OCR alleen om tekst en spreadsheetgegevens uit bestaande documenten te halen. Maar door de geavanceerde functies voor paginasegmentering is OmniPage ook uitermate geschikt voor hergebruik van foto's, afbeeldingen en grafieken. U maakt gewoon in OmniPage een zone van het gewenste gedeelte van het document en slaat de selectie op in een van de vele indelingen voor beeldbestanden.
• Conversie van beeldbestanden
  Bestanden van gescande documenten bevatten een 'beeld' van het document. Dit kan wel worden bekeken, maar niet worden bewerkt of doorzocht. Met OmniPage converteert u deze statische beelden naar documenten waarmee dit wel mogelijk is. OmniPage ondersteunt onder andere de volgende populaire beeldindelingen: TIF, JPG, BMP, PCX, GIF, PDF en MAX.

OmniPage heeft nog een groot aantal andere functies die uw efficiency vergroten en u nog meer tijd en geld besparen.

• Verbeterd Flexibele interface
  OmniPage past zich aan uw manier van werken aan doordat u de diverse functievensters opnieuw kunt ordenen om de workflow aan uw individuele verwerkingsbehoeften aan te passen.
• Nieuw Snelle-conversieweergave
  Vindt u OCR te ingewikkeld? In deze weergave zijn de belangrijkste conversieopties verzameld op één scherm, zodat u snel en gemakkelijk OCR-bewerkingen kunt uitvoeren.
• Nieuw Instructies
  Ga meteen aan de slag met de verwerking van documenten in OmniPage. Onze Instructies geven uitleg over de belangrijkste begrippen en programmafuncties en maken binnen de kortste tijd een ervaren gebruiker van u.
• Verbeterd Wizard Nu converteren
  Word nog productiever met directe documentconversie vanuit Windows Verkenner.
• SET-functies (Scanner Enhancement Technology)
  Via de SET-knoppen beschikt u over een krachtige verzameling correctie- en annotatiehulpmiddelen, waarmee u scheve pagina's rechtzet, contrast aanpast, kleuren converteert, rode ogen corrigeert en notities, markeerstiftmarkeringen, pijlen, zelfgeschreven commentaar en stempels toevoegt. Professioneel corrigeren kan met SET eenvoudig door te wijzen en te klikken. Veel functies zijn vooral handig op Microsoft Tablet PC's.
• Gelijktijdig twee pagina's scannen
  Halveer uw scantijd door in OmniPage de twee tegenover elkaar liggende pagina's van een boek, tijdschrift of krant in één keer te scannen en deze vervolgens gescheiden te laten herkennen.
• Multithreading
  U kunt in OmniPage meerdere processen gelijktijdig laten uitvoeren, zodat grote documenten sneller worden geconverteerd. OmniPage kan bijvoorbeeld de OCR-procedure starten terwijl het programma via de scanner nog beelden vastlegt.