Het pakket OmniForm Premium bevat 20 licenties voor de OmniForm Filler/Data Manager die wordt gebruikt om OmniForm formulieren (.OFM) in te vullen en formuliergegevens te beheren. Met de OmniForm Filler/Data Managers™ wordt de gegevensinvoer geautomatiseerd terwijl de nauwkeurigheid en volledigheid van formulieren wordt gewaarborgd. Met een gebruikersprofiel kunnen ontvangers van een formulier een elektronisch formulier gemiddeld 60% sneller invullen dan als zij dat handmatig zou moeten doen. Dit komt doordat gebruikersgegevens die in een eerder stadium zijn vastgelegd automatisch worden ingevuld. Klantprofielen bieden dezelfde voordelen als gebruikersprofielen, maar dan voor veelgebruikte gegevens van klanten, cliënten, leveranciers, enzovoort.

De OmniForm Filler/Data Manager ondersteunt elektronische handtekeningen. Berekeningen worden automatisch uitgevoerd en de invoer van velden automatisch gevalideerd. Bijlagen kunnen aan de formulierrecord worden toegevoegd. Het invullen van een formulier geschiedt nu nagenoeg foutloos en bijzonder snel.

Voor elk formulier wordt automatisch een database aangemaakt zodat u de gegevens gemakkelijk kunt analyseren. U kunt bovendien delen van het formulier vullen met gegevens die u importeert uit andere databases. U kunt de formuliergegevens doorzoeken en sorteren op zoek naar de gewenste informatie. U kunt gegevens exporteren naar ODBC-databases zoals MS Access-, Oracle- en dBase-databases.

• De OmniForm Filler/Data Manager naar 20 personen in uw organisatie verspreiden
  Met de aanschaf van OmniForm Premium 5.0 krijgt uw organisatie toestemming om de OmniForm Filler/Data Manager naar 20 personen te sturen. Aanvullende Filler/Data Managers zijn los te bestellen.
• Ingebouwde intelligente formulierfuncties
  Formulieren worden nauwkeurig en probleemloos ingevuld dankzij de tabfunctie en de intelligente formulierfuncties. Zo wordt voorkomen dat formulieren moeten worden gecorrigeerd omdat verplichte gegevens ontbreken.
• Gebruikers- en klantprofielen
  Formulieren worden 25% - 50% sneller ingevuld. Met de OmniForm functie TypeAhead wordt op de invoer van gegevens geanticipeerd. Bovendien worden aan de hand van gebruikers- en klantprofielen gegevens die in een eerder stadium zijn ingevoerd, automatisch toegevoegd wanneer u een formulier opent.
• Elektronische handtekeningen
  Met de nieuwe OmniForm functie voor elektronische handtekeningen kunnen elektronische formulieren die voorheen moesten worden afgedrukt en ondertekend, van een elektronische handtekening worden voorzien met PKI- of Entrust-verificatie.
• Database met records
  Elk formulier wordt als record in een database opgeslagen (met een maximum van 10.000 records per formulier). U kunt in deze database zoeken naar belangrijke records. Bovendien kunnen de formuliergegevens worden geëxporteerd naar elke ODBC-database (Access-, Excel-, FoxPro-, Oracle-, Sybase-, DB2-, dBase-, Paradox-indeling, enzovoort) voor verdere analyse of als onderdeel van een bedrijfsproces.
• Op elk moment formulieren invullen en later per e-mail verzenden
  Elektronische formulieren kunnen off line op een laptop worden ingevuld en op een later tijdstip via e-mail als bijlage worden verstuurd of rondgestuurd.
• Profielen automatisch bijwerken
  Gebruikersprofielen worden automatisch ingevuld terwijl u formulieren invult. De OmniForm Filler/Data Manager herkent nieuwe gegevens automatisch en werkt het gebruikersprofiel aan de hand hiervan bij.
• Automatische spellingcontrole
  De spelling van de gegevens die worden ingevoerd wordt automatisch gecontroleerd, zodat er geen spelfouten in de formulieren zitten.
• De optie om alleen gegevens af te drukken
  Als u de formuliergegevens op papier moet afdrukken, kunt u met OmniForm Filler/Data Manager alleen de ingevulde gegevens afdrukken. U kunt zelfs de marges aanpassen zodat de gegevens precies op de goede plaats worden afgedrukt.
• Automatisch gegevens uit databases importeren
  De gegevens in uw database zijn rechtstreeks afkomstig van de bron. Dit heeft enorme voordelen voor uw organisatie. In tegenstelling tot handgeschreven gegevens die door medewerkers moeten worden ontcijferd en geïnterpreteerd, zijn OmniForm gegevens direct gebruiksklaar. Hierdoor kunt u meteen aan de slag met gegevens die cruciaal zijn voor uw bedrijf.