Met OmniForm Premium verwerkt u formuliergegevens in een oogwenk terwijl de formulieren nauwkeurig en volledig worden ingevuld dankzij de ingebouwde intelligente formulierfuncties. U kunt gegevens uit elektronische formulieren direct evalueren en gebruiken. Overtypen is niet nodig, waardoor u tijd bespaart en typefouten vermijdt. U kunt de OmniForm Filler/Data Manager gebruiken om snel en eenvoudig gegevens te analyseren en u kunt, indien dit nodig is, formuliergegevens exporteren naar een bestaande ODBC-database.

• OmniForm database (OFD)
  Wanneer u een elektronisch formulier in OmniForm indeling opslaat, wordt in OmniForm Premium automatisch een flat-file database voor gegevensopslag gemaakt. Bij elk nieuw gebruik van het formulier in OmniForm of in de OmniForm Filler/Data Manager wordt een nieuwe record voor die formulierdatabase gemaakt, met een maximum van 10.000 records per formulier. Als het maximum aantal records is bereikt, kunt u het formulier een nieuwe naam geven of de bijbehorende gegevens naar een nieuwe database exporteren.
• Gegevens importeren en exporteren
  U kunt delen van het formulier vullen met gegevens die u importeert uit andere databases. U kunt de formuliergegevens doorzoeken en sorteren op zoek naar de gewenste informatie. Gegevens in OmniForm Premium kunt u exporteren naar een ODBC-indeling of door tabs gescheiden tekstbestanden. Deze exportindelingen worden door de meeste databasetoepassingen ondersteund (Microsoft Access, dBase, Sybase, Oracle, FoxPro, Paradox, DB2(IBM), Microsoft SQL Server, Excel en tekst- en CSV-bestanden).
• Flexibele veldkenmerken
  In tegenstelling tot conventionele databases voorziet de OmniForm formulierdatabase in flexibele mogelijkheden voor veldkenmerken. Een veld in een formulier is bijvoorbeeld gedefinieerd als een datumveld. In een conventionele database kan in dit veld slechts één datum worden ingevuld. Maar laten we nu eens aannemen dat degene die het formulier invult niet één datum maar een aantal dagen wil opgeven. Hierdoor wordt de verstrekte informatie nauwkeuriger. De veldkenmerken die voor de OmniForm databasevelden zijn gedefinieerd mogen tijdens het invullen worden genegeerd als de ontwerper van het formulier hiervoor toestemming verleent aan degene die het formulier invult. Wat op papier heel gemakkelijk is, wordt nu met OmniForm geëvenaard. Veel klanten hebben al hun waardering uitgesproken over deze belangrijke en veelgebruikte mogelijkheid. De OmniForm database wordt automatisch aangepast aan wijzigingen in veldkenmerken die door de gebruiker zijn aangebracht.
• OmniForm databases kunnen worden doorzocht en gesorteerd
  U kunt zoeken met logische formules, met inbegrip van Is gelijk aan, Is groter dan, enzovoort, kijken of bepaalde gegevens aanwezig of afwezig zijn, en zoeken naar gegevens die exact overeenkomst met de zoektekst of naar gegevens die een deel van de zoektekst bevatten. Eigenlijk kunt u dus in records van duizenden formulieren snel zoeken naar precies die formulieren die u zoekt.
• Databasevelden kunnen naar elke ODBC-database worden geëxporteerd
  De databasevelden van OmniForm kunnen naar elke ODBC-database worden geëxporteerd U kunt gericht zoeken naar één set records en afzonderlijke velden of groepen velden exporteren. Wanneer u de exportcriteria hebt gedefinieerd, slaat u deze criteria zodat u ze gemakkelijk kunt ophalen wanneer u deze opnieuw nodig hebt.