OmniForm Premium maakt voorgedrukte papieren formulieren, fysieke opslag, kostbare verspreiding en vernietiging van verouderde formulieren overbodig. Alles bij elkaar levert dit een enorme besparing op. Elektronische formulieren worden lokaal op een computer of op een netwerkserver opgeslagen waardoor u ze gemakkelijk kunt terugvinden en verspreiden.

Alleen met OmniForm Premium kunt u elektronische formulieren via e-mail of netwerk verspreiden in alle bekende indelingen voor elektronische formulieren, zoals OFM (OmniForm), HTML en DHTML, geavanceerde PDF, RTF (Microsoft Word) en OmniForm Mailable Filler. Niemand hoeft meer formulieren in enveloppen te doen en deze bij mensen te bezorgen. Waar men zich ook bevindt en welke programma's men ook gebruikt: dankzij al deze bestandsindelingen kan iedereen met uw formulieren aan de slag.

Als u elektronische formulieren in HTML-indeling opslaat, kunt u deze op uw website publiceren waar ze 24 uur per dag, 7 dagen per week met elke willekeurige browser kunnen worden bekeken. U kunt elektronische formulieren ook met één muisklik publiceren naar de op het SSL-protocol gebaseerde Nuance hostingservice eOmniForm.com. Als u voor OmniForm Premium kiest, kunt u hier gedurende één jaar maar liefst vijf formulieren gratis publiceren. Hosting voor aanvullende formulieren is afzonderlijk verkrijgbaar.

• Opslaan als een OmniForm formulier
  OFM is de meest veelzijdige en intelligente indeling voor elektronische formulieren. U kunt OFM formulieren aan een gebruikersprofiel koppelen, zodat gebruikersgegevens die in een eerder stadium zijn vastgelegd, automatisch kunnen worden ingevuld. Dit is gemiddeld 60% sneller dan handmatig een formulier invullen. Ingebouwde intelligente formulierfuncties zoals berekeningen kunnen u tijd besparen. Totalen, kortingen en BTW-berekeningen kunnen automatisch worden uitgevoerd zodat er meer formulieren correct en volledig worden ingevuld. Iedereen die een OFM formulier invult, kan dit voor toekomstig gebruik opslaan. Vervolgens kunnen de ingevulde formuliergegevens worden doorzocht, bewerkt en naar elke ODBC-database worden geëxporteerd. Met OFM kunnen ontvangers van formulieren bestanden als foto's, kwitanties of andere aanvullende gegevens rechtstreeks aan een formulierrecord toevoegen. OFM ondersteunt bovendien elektronische handtekeningen met PKI- of Entrust-verificatie. Formulieren hoeven nu niet langer te worden afgedrukt en ondertekend.
• Opslaan naar OmniForm Mailable Filler
  De OmniForm Mailable Filler heeft veel mogelijkheden gemeen met het meer geavanceerde OFM. Als ondersteuning van uw klanten, leveranciers en andere personen buiten uw organisatie die geen toegang hebben tot een OmniForm Filler/Data Manager, is OmniForm Mailable Filler het perfecte hulpmiddel. De Mailable Filler van OmniForm is zowel een uitvoerbaar bestand als een HTML-bestand waarmee OmniForm formulieren (bijvoorbeeld via e-mail of diskette) kunnen worden verspreid met een runtime Filler als bijlage. OmniForm slaat de Mailable Filler als HTML-bestand op zodat deze functie ook bij e-mailsystemen werkt die geen .exe-programma's accepteren.
• Formulieren op internet publiceren
  Met eOmniForm.com, de gebruiksvriendelijke op het SSL-protocol gebaseerde Nuance hostingservice voor formulieren, kunt u formulieren met één muisklik op internet publiceren zonder kennis van HTML-, DHTML- of CGI-scripts. Iedereen met een webbrowser kan het formulier vervolgens on line openen, invullen en versturen. Uw doelgroep heeft nu 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang tot uw formulieren.
• Opslaan in PDF-indeling
  Als u een formulier in PDF-indeling opslaat, wordt door OmniForm automatisch een invulbaar PDF-formulier gemaakt. Dit betekent dat automatisch Form Marks worden toegevoegd zodat het formulier in Acrobat Reader kan worden ingevuld. Met deze belangrijke functie hoeft u niet handmatig voor elk invulbaar veld op een PDF-formulier een Form Mark in te voeren, een handeling die voor Adobe Exchange vereist is. Een nieuwe functie in OmniForm 5.0 zorgt er bovendien voor dat berekeningen, validatieregels en velden voor elektronische handtekeningen automatisch worden overgenomen. Een JavaScript is niet nodig. Dat wordt automatisch door OmniForm toegevoegd.
• Opslaan in RTF-indeling (Microsoft Word)
  Net als de OmniForm indeling kunt u de RTF-indeling opslaan op een vaste schijf of een Windows NT-netwerk. Microsoft Word-gebruikers kunnen een formulier dat in RTF-indeling is opgeslagen, openen zonder dat OmniForm of OmniForm Filler op hun computer is geïnstalleerd. *Helaas gaat opslaan in RTF-indeling wel ten koste van ingebouwde functies en databaseaansluitmogelijkheden.
• Opslaan in Dynamic HTML- en traditionele HTML-indeling
  Voordat u formulieren in DHTML- of HTML-indeling opslaat, doet u er verstandig aan een voorbeeld van het formulier te bekijken in diverse, lokaal geïnstalleerde versies van Netscape Navigator of Microsoft Internet Explorer. OmniForm beschikt hiervoor over de optie Preview in Browser. In Internet Explorer en Netscape Navigator wordt eenzelfde HTML-code namelijk verschillend weergegeven. OmniForm geeft overigens de beste resultaten in combinatie met Internet Explorer 5.0 of hoger.
• Vergelijking van de verschillende manieren om formulieren in te vullen
  Klik op deze koppeling voor een vergelijking van de verschillende manieren waarop formulieren kunnen worden ingevuld.