Met OmniForm Premium kunt u op twee eenvoudige manieren elektronische formulieren maken. U kunt ten eerste formulieren op papier snel en nauwkeurig scannen en naar elektronische formulieren converteren. De formulieren worden praktisch probleemloos door OmniForm Premium gescand, waarbij formulierelementen zoals lijnen, vakken, tabellen, afbeeldingen, tekst en kleur moeiteloos worden herkend. Uiteindelijk levert u dit een besparing op van 90% of meer in tijd die nodig is voor de conversie van een formulier op papier naar een elektronisch formulier.

Ten tweede kunt u elektronische formulieren heel gemakkelijk zelf maken door een heel nieuw formulier te ontwerpen met de gebruiksvriendelijke ontwerpfuncties en standaardsjablonen die OmniForm heeft voor de meest gebruikte zakelijke formulieren. Het importeren van afbeeldingen is simpel en u bepaalt de grootte, positie, kleur en de eigenschappen van elk formulierelement volledig zelf. Een ingebouwde proefleesfunctie geeft u zelfs stapsgewijze aanwijzingen bij het maken en bewerken van formulieren en het uitvoeren van de spellingcontrole.

De ware kracht tijdens het maken van elektronische formulieren ligt bij de ingebouwde formulierfuncties. Bij het ontwerp van een formulier past u moeiteloos allerlei formulierfuncties toe zoals koppelingen naar gebruikersprofielen, berekeningen, keuzelijsten en velden voor elektronische handtekeningen. Dit leidt tot een enorme kostenbesparing en een aanzienlijke productieverhoging over de hele linie. Kortom, indrukwekkende functies die u in een handomdraai toepast.

• Papieren veranderen binnen enkele seconden in elektronische formulieren
  OmniForm brengt de conversietijd terug met 90% of meer dankzij de geavanceerde OCR- en Logical Forms Recognition™ engine.
• Alle hulpmiddelen die u nodig hebt om formulieren te maken, bewerken of aan te passen zijn aanwezig
  Als ontwerper van formulieren beschikt u over alle grafische elementen die u nodig hebt om aantrekkelijke en functionele elektronische formulieren van maximaal 35,5 x 43 cm te maken. Tekst, lijnen, ovalen, rechthoeken, afbeeldingen, gegevensinvoervelden, numerieke velden (velden met verbindingsstreepjes die de tekens van elkaar scheiden), aankruisvakjes, omcirkeltekst, tabellen en invulafbeeldingen: ze staan allemaal tot uw beschikking. U kunt standaardsjablonen van de meest gangbare zakelijke formulieren gebruiken. U kunt formulierelementen uit de Designer Toolkit slepen en op de gewenste locatie neerzetten en afbeeldingen importeren. U behoudt de volledige controle over de grootte, positie, kleur en eigenschappen van elk formulierelement.
• Ontwerpers kunnen een bedrijf kostbare tijd besparen
  Niet alleen gaat het maken van een elektronisch formulier veel sneller, u kunt uw organisatie ook honderden invoeruren besparen door velden voor gebruikersprofielen aan de formulieren te koppelen. U definieert de koppelingen één keer en vervolgens worden gegevens die eerder zijn ingevoerd, automatisch ingevoerd telkens wanneer iemand het formulier invult. Dit levert telkens weer een tijdsbesparing op.
• Stapsgewijze proefleesfunctie
  Ontwerpers van formulieren slaan nooit een ontwerpfase over omdat ze zich laten leiden door de ingebouwde proefleesfunctie die stapsgewijze aanwijzingen geeft.
• Hergebruik van formulierelementen
  Ontwerpers besparen kostbare tijd doordat ze formulierelementen opnieuw kunnen gebruiken. Hiervoor hoeven ze alleen maar een ontwerp naar de Designer Toolkit te slepen, waarna het element op elk volgend formulier kan worden gebruiken.
• Slimme formulierfuncties
  Ontwerpers kunnen intelligente formulierfuncties gebruiken, waardoor gebruikers gegevens nagenoeg foutloos invoeren (een nauwkeurigheidspercentage van 95% of hoger). Zo kunnen formulierfuncties waarborgen dat formulieren volledig worden ingevuld. Berekeningen kunnen automatisch worden uitgevoerd. Invoergegevens kunnen worden gevalideerd aan de hand van tekentypen en maskers. Aankruisvakjes kunnen zo worden gedefinieerd dat ze elkaar onderling uitsluiten. Op die manier kan nooit meer dan één vakje worden aangekruist. Gegevens kunnen uit andere databases worden opgehaald, zodat ze altijd nauwkeurig zijn. En vooraf gedefinieerde lijsten voorkomen dat ongeldige informatie wordt ingevoerd.
• Ondersteuning voor alle gangbare elektronische formulierindelingen
  U kunt elektronische formulieren publiceren en verspreiden in alle gangbare indelingen, zoals OmniForm, Mailable Filler, PDF (nu nog geavanceerder met berekeningen, validatieregels en handtekeningvelden), HTML en RTF. U kunt zelfs via een eenvoudige menuoptie een formulier in één keer in al deze indelingen opslaan.
• Het doorvoeren van wijzigingen is snel en simpel
  Verouderde formulieren hoeft u niet meer weg te gooien omdat wijzigingen die u aanbrengt onmiddellijk kunnen worden gepubliceerd.
• Elektronische handtekeningen op uw formulieren
  Gebruikers met PKI- of Entrust-verificatie vergrendelen het formulier en de bijbehorende gegevens wanneer ze hun handtekening hebben toegevoegd. Ze kunnen echter ook de ingebouwde wachtwoordbeveiliging van OmniForm gebruiken. Een elektronische handtekening van PKI of Entrust op een OmniForm formulier is juridisch net zo bindend als een geschreven handtekening.