Nuance PaperPort Professional 12 maakt documenten en foto’s organiseren eenvoudiger dan ooit
Toonaangevende toepassing voor scanning en beheer van documenten plaatst de “Groene Organisatie” thuis en op kantoor binnen handbereik, dankzij beperking van de papierstroom en verhoging van de productiviteit
Gent, 9 maart 2010 – Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), toonaangevend leverancier van spraak- en beeldoplossingen, introduceert PaperPort Professional 12, de nieuwste versie van ‘s werelds meest populaire toepassing voor Microsoft Windows om documenten te scannen en te beheren. Met deze nieuwe versie kunnen gebruikers zich thuis en op kantoor sneller en eenvoudiger organiseren en de papierstroom succesvol indijken. Aan de interface van PaperPort Professional 12 werden grote verbeteringen aangebracht. Daarnaast zijn de snelheid en nauwkeurigheid aanzienlijk toegenomen en, de integratie met Microsoft SharePoint werd verder geoptimaliseerd. Een reeks nieuwe functies helpt gebruikers bovendien om meer te doen met alle documenten en digitale foto’s op hun pc.
De druk op organisaties om meer uit hun budgetten te halen en efficiënter te werken is nog nooit zo groot geweest. Studies hebben aangetoond dat 15% van alle papieren documenten verloren gaat en dat medewerkers in een kantooromgeving tot 30% van hun tijd besteden aan het zoeken naar niet of fout geklasseerde documenten. PaperPort Professional 12 bevat een reeks nieuwe functies om papieren documenten zoals facturen, contracten, foto’s en formulieren te scannen en om te zetten in doorzoekbare elektronische bestanden die gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en gedeeld. Dit verbetert niet alleen de organisatie ervan maar zorgt er ook voor dat de stapels papier verdwijnen.
De meest ingrijpende verbetering in PaperPort 12 is de compleet nieuwe gebruikersinterface, die het gebruiksgemak biedt van de “linten” die ook in Microsoft Office en Windows 7 zijn terug te vinden. De nieuwe interface combineert de visuele documentendesktop van PaperPort, waarover gebruikers en IT-specialisten altijd al enthousiast waren, met de in een lint georganiseerde menu’s die het terugvinden en gebruiken van functiesvergemakkelijken. dankzij de nieuwe “Scan Direct”-knop die in elk onderdeel van de toepassing aanwezig is, scan je documenten met één simpele muisklik.
PaperPort 12 is veel sneller en nog nauwkeuriger geworden. PDF-bestanden bekijken en doorbladeren gaat bijvoorbeeld tot vijf keer sneller dan in de vorige versie. De nauwkeurigheid van de optische karakterherkenning (OCR) is met 40% verbeterd. Nieuwe PDF-functies maken het mogelijk om gescande papieren formulieren om te zetten in invulbare PDF-formulieren en om beveiligde PDF-documenten volgens de geldende normen te creëren.
Door de drie verschillende niveaus van integratie met Microsoft SharePoint maakt PaperPort Professional 12 gecentraliseerd contentbeheer mogelijk en biedt het remote access en documentbeheer in SharePoint-repository’s via VPN- en netwerkconnecties.
Wat is nieuw in PaperPort Professional 12?
PaperPort Professional 12 omvat onder andere de volgende waardevolle nieuwe functies:
- Gebruiksinterface met een lint en tabbladen – PaperPort 12 is nu nog eenvoudiger te gebruiken, omdat alle functies logisch zijn gegroepeerd op tabbladen die samen een lint vormen en duidelijke tekstbeschrijvingen bevatten. De nieuwe “Scan Direct”-knop maakt het mogelijk om documenten met één muisklik te scannen. Zo moet je niet langer eerst naar het menu met de scannerinstellingen gaan. Boven het lint staat bovendien een aanpasbare “Quick Access”-knoppenbalk waarin de meest gebruikte functies kunnen worden samengebracht en makkelijk toegankelijk zijn.
- Doe meer met PDF
- PDF Viewer Plus – PDF-bestanden kunnen nu sneller dan ooit tevoren worden geopend en bekeken dankzij PDF Viewer Plus. Dit is een nieuwe Nuance PDF-toepassing die volledig compatibel is met PDF-bestanden, ongeacht de software waarmee ze werden aangemaakt. PDF Viewer Plus opent bestanden veel sneller dan de algemene ImageViewer (eveneens beschikbaar is in PaperPort 12), omdat deze toepassing minder geheugen vraagt en met kleinere bestanden werkt. De nieuwe viewer optimaliseert de resolutieweergave van elk element op een pagina, zodat de schermweergave en de afdrukken scherper zijn.
- Nieuwe PDF-functies – PDF Viewer Plus biedt een hele reeks nieuwe PDF-functies, zoals verbeterde notitiemogelijkheden en dynamische of transparante stempels. PDF Viewer Plus biedt de mogelijkheid om beelden uit een PDF-document naar de ImageViewer te sturen, waar ze kunnen worden verbeterd met de Scanner Enhancement Technology (SET). Zodra de ImageViewer weer wordt gesloten, verschijnen de aangepaste beelden automatisch in het PDF-document.
- PDF-formulieren – Vul PDF-formulieren in en verstuur ze per e-mail. Of stel nieuwe formulieren op, vanaf een blanco blad of door een statisch formulier met de vernieuwde FormTyper ogenblikkelijk invulbaar te maken. FormTyper is nu geïntegreerd in PDF Viewer Plus en detecteert automatisch formulierelementen met behulp van de Logical Form Recognition-technologie. De gebruiker krijgt zo meer controle over de elementeigenschappen.
- Standaard PDF’s creëren – Met PDF Create Assistant kunnen vanuit elke applicatie rechtstreeks op tekst gebaseerde standaard PDF-documenten worden aangemaakt (tot PDF-versie 1.7). Even op de rechter muisknop klikken in de Windows of PaperPort Desktops volstaat. Een andere mogelijkheid om PDF’s te creëren is om in een applicatie rechtstreeks naar PDF te printen met de PDF Create-printerdriver. Met de PDF Create Assistant kunnen gebruikers PDF-pakketten samenstellen, PDF-bestanden in een batch opnemen, enz.
- Doorzoekbare PDF’s – Doorzoekbare PDF-bestanden kunnen worden aangemaakt door gebruik te maken van Scanner Profiles. Ook hier volstaat een “Save As” rechter muisklik in de PaperPort Desktop, al kan het ook rechtstreeks in de PDF Viewer Plus-toepassing. Met doorzoekbare PDF-bestanden is de inhoud van gescande papieren documenten of beeldbestanden toegankelijk voor zoekmotoren zoals Windows Desktop Search of Google.
- Nauwkeuriger OCR – De nauwkeurigheid van de optische karakterherkenning (OCR) werd in PaperPort 12 gevoelig verbeterd in vergelijking met vroegere versies. Hierdoor leveren zoekopdrachten in archieven van doorzoekbare PDF-bestanden betere resultaten op. Bovendien kunnen de gebruikers nu de taalinstellingen van de OCR aanpassen, zodat de omzetting naar talen die ondersteund worden nog nauwkeuriger verloopt.
- Ondersteuning van SharePoint – PaperPort Professional 12 kan communiceren met de documentbeheersystemen Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 en SharePoint Server 2007. Het is mogelijk om bestanden uit deze systemen te halen, ze aan te passen en de resultaten opnieuw te bewaren door de outputbestanden via de “Send To”-balk terug te sturen. Voor meer gebruiksgemak ondersteunt ScanDirect scannen naar PDF, waarbij de resultaten naar SharePoint worden gestuurd.
Meer informatie over de nieuwe, spectaculaire functies van PaperPort Professional 12 vindt u op http://netherlands.nuance.com/paperport/.
Beschikbaarheid en prijzen
PaperPort Professional 12 kost € 129 incl. btw. en is onmiddellijk verkrijgbaar in België via Nuance haar distributienetwerk, retail en online stores. Voor meer informatie over eigenschappen, prijzen en volumekortingen, contacteer sales.benelux@nuance.com
Over Nuance Communications
Nuance is wereldwijd een toonaangevende leverancier van spraak- en beeldoplossingen voor bedrijven en consumenten. Dankzij onze technologieën, toepassingen en diensten hebben mensen eenvoudiger toegang tot informatie en kunnen ze gemakkelijker documenten maken, delen en gebruiken. Elke dag werken miljoenen gebruikers en duizenden bedrijven met de unieke producten en professionele diensten van Nuance. Ga voor meer informatie naar http://netherlands.nuance.com.
Contacteer ons
|
