ScanSoft lanceert OmniPage Pro 12 Office: optimale document- en PDF-conversie nu mogelijk voor elk bedrijf

ScanSoft biedt unieke document- en werkstroomtoepassingen door het meest populaire OCR-pakket ter wereld uit te breiden met nieuwe mogelijkheden voor PDF-bestanden, Werkgroep, XML en netwerkautomatisering

GENT, België, 03 oktober 2002 - ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT), de topleverancier van oplossingen voor beeld, spraak en taal, maakt vandaag de introductie bekend van de Nederlandstalige uitvoering van OmniPage® Pro 12 Office, de nieuwste release van 's werelds meest populaire pakket voor OCR (optische tekenherkenning) en PDF-conversie. OmniPage Pro 12 Office zet de nieuwe maatstaf voor OCR-nauwkeurigheid en behoud van opmaak. Daarnaast bevat het een nieuwe reeks unieke mogelijkheden op het gebied van automatisering, XML en heruitgeven van documenten. Met deze nieuwe release biedt ScanSoft gebruikers in alle soorten bedrijven en organisaties nu een betaalbare totaaloplossing voor de conversie, bewerking, verwerking en verspreiding van zowel papieren documenten als PDF-bestanden.

OmniPage Pro 12 Office is een zeer krachtige toepassing voor uiterst nauwkeurige conversie van papieren documenten en PDF-bestanden. In plaats van handmatig reproduceren van papieren en alleen-lezen-documenten kan dit proces vanaf nu volledig geautomatiseerd worden. Met deze software besparen bedrijven veel tijd en geld omdat papieren documenten en PDF-bestanden, zoals brieven, contracten, spreadsheets, tijdschriftartikelen en handleidingen in een handomdraai worden omgezet in bewerkbare bestanden voor tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma's.

In de nieuwe release heeft ScanSoft de functies die voor de gebruiker van OCR-producten het meest van belang zijn, ingrijpend verbeterd. De algehele nauwkeurigheid is met 35% toegenomen en die van PDF-conversie is zelfs meer dan 80% beter dan de vorige versie. Dit maakt OmniPage Pro 12 Office het snelste en meest betrouwbare pakket voor documentconversie momenteel beschikbaar. Andere tijdbesparende voordelen zijn het uitstekende behoud van de opmaak en ongeëvenaarde functies voor documentbewerking, waardoor het makkelijker is dan ooit tevoren om elektronische documenten te reproduceren. Zelfs wanneer het gaat om documenten met opgemaakte tekst, kolommen, afbeeldingen, tabellen en spreadsheets.

"De nieuwe, robuuste functionaliteit van OmniPage Pro 12, het vlaggenschip van onze OCR-lijn, opent voor ons nieuwe markten," aldus Paul Ricci, directievoorzitter en chief executive officer van ScanSoft. "De enorme verbeteringen aan het pakket en de betrokkenheid van bijna 2.000 verkoopkanalen in Noord-Amerika en Europa, maken van de lancering van deze versie van OmniPage de grootste operatie waar we ooit voor hebben gestaan. De verwachtingen voor dit product zijn dan ook zeer hoog gespannen."

OmniPage Pro 12 Office zet de ScanSoft-traditie van baanbrekende producten voort

Met de introductie van OmniPage Pro 12 Office bouwt ScanSoft voort op haar rijke geschiedenis van innovatieve producten. Het pakket bevat diverse unieke functies die productiviteitverhogend en kostenverlagend werken. Deze release is het eerste desktop OCR-programma waarmee grote hoeveelheden documenten en gescande bestanden automatisch kunnen worden verwerkt in XML. XML is de standaard geworden voor het weergeven van documenten en data in een niet-fabrikantspecifieke indeling. Doordat OmniPage Pro 12 Office scans-naar-XML en PDF-naar-XML ondersteunt, kunnen bedrijven documentwerkstromen koppelen aan database- en zoektoepassingen en aan toepassingen voor documentbeheer. Bovendien kan het programma gecombineerd worden met andere toepassingen die de XML-standaard ondersteunen.

De nieuwe release biedt tevens ondersteuning voor Open eBook, een belangrijke standaard voor elektronische documenten, ondersteund door Microsoft®, Adobe Systems en andere belangrijke commerciële en academische instellingen en overheidsdiensten. OmniPage Pro 12 Office is het eerste pakket voor OCR en PDF-conversie waarmee het eBook formaat niet tot de elektronische publicatie van boeken beperkt blijft. Vanaf nu kunnen alle zakelijke documenten worden verspreid, gebruikt en beveiligd met behulp van commerciële eBook-lezers en toepassingen voor het beheer van digitale rechten. Er zijn gratis eBook-lezers van Microsoft en Adobe Systems verkrijgbaar voor een groeiend aantal apparaten, waaronder Apple® Mac®-, Microsoft Windows® XP-, Palm®-, Microsoft Pocket PC- en Tablet PC-systemen.

"ScanSoft blijft de voordelen en mogelijkheden van documentconversie voor diverse gebruikers uitbreiden, ongeacht of deze een scanner of bestaande PDF-documenten gebruiken," zegt Ron Glaz, research manager bij IDC. "Zeer indrukwekkend zijn de nieuwe mogelijkheden voor conversie naar XML, PDF en eBook, die samen met de mogelijkheden voor automatisering en verspreiding van documenten, aangeven dat OCR en ScanSoft een steeds belangrijkere rol zullen spelen in de toenemende productiviteit van een voortdurend groeiend aantal werknemers dat is aangesloten op een netwerk of buiten kantoor werkt."

Automatisering van op papieren documenten gebaseerde werkstromen bespaart tijd en geld

Bedrijven zijn voortdurend op zoek naar manieren om hun papieren processen te stroomlijnen teneinde tijd en geld te besparen. Ze realiseren zich dat handmatige processen een organisatie honderdduizenden euro's aan productiviteitsverlies kan kosten. ScanSoft heeft OmniPage Pro 12 Office zodanig verbeterd dat het gebruik van OCR de productiviteit verhoogt. Enkele van de belangrijkste functies zijn:

• Uiterst nauwkeurige conversie in 114 talen - De geavanceerde OCR-mogelijkheden, waarbij gebruik wordt gemaakt van meerdere engines, bieden nu een ongekende nauwkeurigheid. De nauwkeurigheid van de nieuwe release is maar liefst met 35% verbeterd. Dit betekent een nauwkeurigheid van 99% op het gebied van documentconversie. Met OmniPage Pro 12 Office kunnen gebruikers bovendien documenten converteren in 114 talen. Daarmee is er naast OmniPage Pro 12 geen ander programma nodig.
• Revolutionaire PDF-conversie - De nieuwe release bevat een technologie voor gelaagde vergelijking van PDF-documenten, waardoor de conversienauwkeurigheid van normale en PDF-bestanden met afbeeldingen en tekst meer dan 80% beter is dan die van vergelijkbare producten. OmniPage Pro 12 Office biedt bedrijven de mogelijkheid informatie in PDF-bestanden te ontsluiten door ze direct te converteren naar bewerkbare bestanden voor tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma's - compleet met opmaak, tekst, afbeeldingen en tabellen.
• Geïndexeerde en doorzoekbare PDF-bestanden - Met OmniPage Pro 12 Office creëert men doorzoekbare PDF-bestanden; de indeling voor archief- en documentbeheersystemen. Wanneer deze functie wordt gecombineerd met de nauwkeurige OCR-mogelijkheden vindt men de opgeslagen PDF-documenten gegarandeerd direct terug wanneer men ze nodig heeft. In tegenstelling tot andere programma's kent OmniPage Pro 12 Office geen beperkingen voor wat betreft het aantal pagina's bij het creëren van doorzoekbare PDF-bestanden.
• Automatische en continue batchverwerking - OmniPage Pro 12 Office kan nu automatisch grote hoeveelheden papieren documenten en PDF-bestanden omzetten in bewerkbare en doorzoekbare documenten, waar deze ook opgeslagen zijn in een netwerk. Door de continue batchverwerking kunnen organisaties OmniPage Pro 12 Office aansluiten op netwerkscan- en MFP-apparatuur, en geconverteerde documenten afleveren bij systemen voor werkstromen en inhoudbeheer.
• Proeflezen met behulp van RealSpeak - OmniPage Pro 12 Office bevat een reeks proefleesmiddelen die een substantiële tijdsbesparing opleveren bij het controleren van de accuraatheid van de conversie. Deze release bevat RealSpeak™, een natuurlijk klinkende, kunstmatige spraakfunctie die het geconverteerde document hardop voorleest. Dit maakt het terugvinden en corrigeren van fouten eenvoudiger dan ooit tevoren.
• Ongekende mogelijkheden voor verspreiding en integratie - Door de nieuwe ondersteuning van ODMA (Open Document Management API) en XML biedt OmniPage Pro 12 Office ongeëvenaarde mogelijkheden voor het verspreiden van documenten en maakt daarbij intelligent gebruik van de industrienormen voor integratie met inhoudbeheer- en werkstroomtoepassingen.
• Breed inzetbaar binnen elk bedrijf - De nieuwe release brengt tevens voordelen met zich mee die de "return on investment" (winst gerelateerd aan het geïnvesteerde bedrag) verhogen en de gebruikskosten voor werkgroepen en bedrijven verlagen. Hierbij moet ook worden gedacht aan ondersteuning voor netwerkscanning, netwerkinstallaties en bedrijfslicenties.

"Productiviteit van werknemers neemt bij gebruik van OmniPage substantieel toe, omdat handmatige processen en het overtypen van documenten worden vervangen door direct bewerken en gebruik van gescande papieren documenten en PDF-bestanden," zegt Christopher Valovic van BASF. "De nieuwe functies van OmniPage Pro 12 Office zullen heel duidelijk besparingen opleveren, met name door de ondersteuning van de multifunctionele netwerkscan- en archiveringsfuncties. Dit is een uitstekend product. Als upgrade maar ook voor nieuwe gebruikers."

Het meest geavanceerde hulpmiddel voor document- en PDF-conversie

Met de OmniPage Pro 12 Office release biedt ScanSoft ongekende nauwkeurigheid en het gebruiksgemak die vorige releases tot de meest gebruikte en bekroonde toepassing maakten. Andere vermeldenswaardige verbeteringen en functies van deze nieuwe release zijn:

• De meest gebruiksvriendelijke vorm van OCR - Hoewel het programma al is bekroond voor haar gebruiksgemak is de gebruikersinterface van OmniPage Pro 12 Office nu nog verder verbeterd en bevat het wizards voor het verhogen van de productiviteit. Hiermee wordt dit het meest intuïtieve product voor OCR en PDF-conversie tot op heden uitgebracht.
• Behoud van opmaak en overlopende pagina's - Met OmniPage Pro 12 blijven kolommen waarvan de tekst over de paginascheiding heenloopt behouden en worden afbeeldingen, tekst en tabellen van elkaar gescheiden. Daarbij blijven ook de lettertypen en andere opmaakkenmerken behouden. Dit zijn essentiële voorwaarden voor het opnieuw gebruiken van documenten.
• Nauwkeurig behoud van tabellen en spreadsheets - De mogelijkheid om spreadsheets en ingewikkelde tabellen te converteren, betekent enerzijds een enorme besparing van tijd en moeite, maar stelt anderzijds extreem hoge eisen aan nauwkeurigheid van data en behoud van opmaak. In OmniPage Pro 12 Office worden tabellen en spreadsheets op een nieuwe manier gesegmenteerd, die bijzonder goede resultaten oplevert, zelfs voor spreadsheets en tabellen zonder rasterlijnen of randen.
• IntelliTrain - Bij het proeflezen van documenten herkent IntelliTrain eerder voorgekomen fouten en corrigeert deze automatisch. Dit versnelt niet alleen het proeflezen maar vermindert ook het aantal handmatige bewerkingen.
• Verbeterde ondersteuning voor Microsoft Office en Corel WordPerfect - OmniPage Pro 12 Office ondersteunt nu nog meer veelgebruikte programma's met een verbeterde integratie van populaire desktoptoepassingen, waaronder Microsoft Office XP en Corel® WordPerfect®.
• Herkenning van juridische en medische termen - OmniPage Pro 12 Office bevat herkenningswoordenboeken voor een groot aantal juridische en medische termen. Dit betekent een grotere nauwkeurigheid bij de conversie van juridische en medische teksten.
• Onmiddellijk instellen van zones - Wijzigingen in de herkende documenten kunnen meteen worden aangebracht zonder dat deze opnieuw moeten worden herkend. Hierdoor kunnen gebruikers dynamisch nieuwe zones op een pagina selecteren. Extra OCR-verwerkingsrondes worden zo voorkomen en gebruikers hebben het conversieproces volledig in de hand.
• Samenwerking met OLE-automation van Microsoft - Door de standaardinterface met OLE-automation van Microsoft kan OmniPage Pro 12 Office nu eenvoudig worden geïntegreerd in andere toepassingen. Ontwikkelaars, systeemintegrators en VAR's kunnen de functionaliteit van OmniPage Pro 12 met behulp van OLE-automation integreren in diverse geautomatiseerde documentprocessen; van processen voor scan-naar-e-mail en documentvastlegging tot archiverings- en werkstroomtoepassingen.

Prijzen en verkrijgbaarheid

ScanSoft OmniPage Pro 12 Office is vanaf heden verkrijgbaar via het netwerk van geautoriseerde leveranciers en de directe verkooporganisatie van ScanSoft. De geadviseerde verkoopprijs voor de volledige versie bedraagt Euro 626 en voor een upgrade Euro 238 excl. BTW. Bezoek www.ScanSoft.nl en www.ScanSoft.nl/sales/resellers/ voor meer informatie.

ScanSoft, Inc.

ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT) is de topleverancier van oplossingen voor beeld, spraak en taal waarmee een hele reeks handmatige processen kan worden geautomatiseerd. Hierdoor wordt veel tijd bespaart, gaat de productiviteit van medewerkers omhoog en wordt betere dienstverlening geboden. Bezoek www.ScanSoft.com voor meer informatie over de producten en technologieën van ScanSoft.

ScanSoft OmniPage, OmniPage Pro en RealSpeak zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van ScanSoft Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Alle overige bedrijfs- of productnamen die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van de respectievelijke houders.

De verklaringen in dit persbericht die betrekking hebben op toekomstige plannen, gebeurtenissen en prestaties zijn vooruitzichten die onderhevig zijn aan risico's en onzekerheden, waaronder risico's voortvloeiende uit markttrends, concurrentiefactoren en overige risico's zoals bepaald in de SEC-documenten van het bedrijf. De uiteindelijke resultaten kunnen substantieel afwijken van de verwachtingen. De lezer wordt gewaarschuwd geen overmatig vertrouwen aan deze vooruitzichten te ontlenen, aangezien deze aan veranderingen onderhevig kunnen zijn.

Contacteer ons