Oplossingen
Beveiliging
In een wereld waarin samenwerking met zakelijke partners en klanten essentieel is voor goede prestaties is IT-beveiliging belangrijker dan ooit. Het beveiligen van gegevens (van het bedrijf, privé, commercieel), het beschermen van identiteiten en het opbouwen van een vertrouwensrelatie met belanghebbenden: deze zaken behoren overal ter wereld tot de dagelijkse praktijk.
Het is moeilijk om hierin een balans te vinden. Te veel beveiliging kan een organisatie hinderen en haar systemen verlammen, zodat ze niet meer flexibel en concurrerend kunnen handelen. Te weinig beveiliging maakt het bedrijf kwetsbaar of zorgt ervoor dat het niet voldoet aan wet- en regelgeving.
Omdat IT draait om informatie, speelt elk element van de IT-infrastructuur een rol in uw IT-beveiligingsstrategie. Dit betekent dat u met bestaande systemen en programma's stappen kunt nemen om de integriteit van uw gegevens te verbeteren.
De beveiliging van bedrijfsgegevens kan snel en aanzienlijk worden verbeterd door het gebruik van software en toepassingen die zijn ontwikkeld met het oog op beveiliging. Het gaat hierbij om drie hoofdzaken:
- Wachtwoordbeveiliging: gebruikersnamen en wachtwoorden worden toegekend aan gebruikers; de toegang tot bestanden en mappen wordt via wachtwoorden beperkt tot bevoegde medewerkers.
- Codering: gegevens of de inhoud van een bericht worden zodanig "verborgen" dat de originele informatie alleen kan worden hersteld via een bijbehorend decoderingsproces.
- Zwartmaking: vertrouwelijke, gevoelige of persoonlijke gegevens worden onleesbaar gemaakt en kunnen niet worden bewerkt.
OmniPage, PaperPort en PDF Converter van Nuance beschikken alle over deze drie fundamentele elementen van IT-beveiliging. PDF Converter gebruikt 256-bits codering, OmniPage en Paperport 128-bits codering. Beveiligingsexperts verwachten dat 128-bits codering de komende tien jaar voldoende bescherming biedt op internet.
Deze familie toonaangevende productiviteitstoepassingen zorgt voor een enorme verbetering in de manier waarop papieren en digitale documenten worden verwerkt, gearchiveerd en verspreid. Dankzij het gebruiksgemak, de brede inzetbaarheid en de uitgebreide functionaliteit kunnen deze programma's de productiviteit van een organisatie gigantisch vergroten en tegelijkertijd de kosten aanzienlijk terugdringen.
- OmniPage is 's werelds meest nauwkeurige documentconversieprogramma. Met een nauwkeurigheid van 99% of meer zet het papieren en digitale documenten om in elk gewenst bestand, dat u vervolgens kunt bewerken, doorzoeken en archiveren.
- PaperPort is 's werelds krachtigste documentbeheersysteem voor het bureaublad. U kunt er documenten en foto's in meer dan 150 indelingen mee ordenen, bekijken en doorzoeken.
- PDF Converter stelt u in staat breed inzetbare PDF-bestanden te maken vanuit elk gewenst programma.
Gecombineerd verminderen deze drie programma's uw afhankelijkheid van papier, automatiseren ze steeds terugkerende handmatige taken en zorgen ze voor snelle, beveiligde toegang tot informatie. En uiteraard leidt dit tot verminderde personeelslasten en kosten voor informatieverwerking.
- Papieren archieven digitaliseren en ordenen
- Externe documentopslag overbodig maken
- Informatie veilig bewaren
- PDF's creëren vanuit elk document
- PDF's converteren naar bewerkbare Microsoft Word-documenten
- Nooit meer informatie overtypen