Oplossingen
Document Imaging Solutions voor de juridische wereld
Kostenvermindering en verbeterde klantenservice
Op weg naar technologische oplossingen maakt de juridische wereld zich schuldig aan roekeloos rijgedrag. Er zijn maar weinig sectoren waar het creëren, beheren en archiveren van papieren materiaal zo belangrijk zijn. Zelfs kleine particuliere advocatenkantoren genereren continu een ontzagwekkende hoeveelheid fysieke documentatie.
Rondom rechtszaken en rechtbankhandelingen wordt een uitgebreide documentatie opgebouwd, die uiteraard nauwkeurig, secuur en direct toegankelijk moet zijn. In zoverre er al sprake is van automatisering in de juridische wereld, gaat dit meestal niet verder dan transcriptie van audiotapes, een eentonig en kostbaar handmatig proces.
De tijden veranderen echter. Het toenemende gebruik van PDF als een juridisch erkende bestandsindeling voor het verspreiden en archiveren van rechtszaakinformatie zal bijdragen tot een bredere inzet van technologie. De voordelen van PDF zijn bekend: "perfecte" documentreproductie, wachtwoordbeveiliging, digitale handtekeningen en elektronische markeerfuncties. Toch komt de juridische wereld nog steeds om in het papier.
Juridische organisaties en de rechtbanken zelf moeten investeren in oplossingen waarmee zij hun papieren werkstromen kunnen omzetten in elektronische. Ze hebben nieuwe processen nodig die zorgen voor een snelle en gebruiksvriendelijke productie van goed beveiligde, vertrouwelijke documenten die kunnen worden gedeeld, verspreid en becommentarieerd ongeacht programma, bedrijfsproces of platform.
En natuurlijk is de druk groot om dit te realiseren zonder de traditionele steun van een groot administratief team.
En Nuance OmniPage, PaperPort en PDF Converter kunnen u daarbij helpen. Deze familie van toonaangevende productiviteitsprogramma's zorgt voor een enorme verbetering in de verwerking, archivering en verspreiding van papieren en digitale documenten. Dankzij het gebruiksgemak, de brede inzetbaarheid en de uitgebreide functionaliteit kunnen deze programma's de productiviteit van een organisatie gigantisch vergroten en tegelijkertijd de kosten aanzienlijk terugdringen.
- OmniPage is 's werelds meest nauwkeurige documentconversieprogramma. Met een nauwkeurigheid van 99% of meer zet het papieren en digitale documenten om in elk gewenst bestand, dat u vervolgens kunt bewerken, doorzoeken en archiveren.
- PaperPort is 's werelds krachtigste documentbeheersysteem voor het bureaublad. U kunt er documenten en foto's in meer dan 150 indelingen mee ordenen, bekijken en doorzoeken.
- PDF Converter stelt u in staat breed inzetbare PDF-bestanden te maken vanuit elk gewenst programma.
Gecombineerd verminderen deze drie programma's uw afhankelijkheid van papier, automatiseren ze steeds terugkerende handmatige taken en zorgen ze voor snelle, beveiligde toegang tot informatie. En uiteraard leidt dit tot verminderde personeelslasten en kosten voor informatieverwerking.
- Papieren archieven digitaliseren en ordenen
- Externe archiefopslag overbodig maken
- Informatie over cliënten/rechtszaken goed beveiligen
- PDF's creëren vanuit elk document
- PDF's converteren naar bewerkbare Microsoft Word-documenten
- Nooit meer informatie overtypen