Groene IT

Volgens Gartner, 's werelds toonaangevende onderzoeks- en adviesbureau op het gebied van informatietechnologie, is

“…IT verantwoordelijk voor 2% van de wereldwijde emissie. Groene IT gaat over het verminderen van de overige 98%.”

Met andere woorden: IT is deel van de oplossing, niet het probleem.

Groene IT — Het papierloze kantoor?

Hoe lang horen we nu al dat het papierloze kantoor eraan komt? Voor het eerst staat groen op de agenda van CEO's en IT-managers, dus misschien dat het er eindelijk van gaat komen. Dit komt ook omdat de technologie nu pas voorziet in werkstroomsystemen die efficiënter, goedkoper en gebruiksvriendelijker zijn. Maar het komt vooral omdat mensen anders willen werken.

Werknemers weten tegenwoordig veel van IT, omdat ze privé veel met computers doen en online actief zijn. Dat willen (en verwachten) ze ook tijdens hun werk. Papier wordt steeds meer geassocieerd met inefficiency en milieuonvriendelijk gedrag. Door deze combinatie raakt ook de werkomgeving steeds meer geïnteresseerd in "groene IT".

In de grond is groene IT niets anders dan het zo efficiënt en effectief mogelijke gebruik van IT voor ongeacht welk doeleinde. En dan gaat het niet alleen over de IT van morgen - het gaat over de IT die we op dit moment gebruiken. De oplossing draait net zoveel om het gedrag van mensen als om hun gebruik van IT.

Denkt u eens aan de verspilde tijd en kosten als iedereen zijn e-mailberichten afdrukt en leest en er vervolgens elektronisch op reageert. Hoeveel tijd en kosten kunnen worden bespaard op het overtypen of opnieuw opmaken van documenten? En wat denkt u van het kopiëren, opslaan en versturen van documenten? Alleen al het beheren van informatie kost enorm veel tijd, mankracht, materialen en energie. Het zal duidelijk zijn dat hier ruimte is voor enorme besparingen en verbeteringen. En die leiden er allemaal toe dat organisaties aanzienlijk "groener" worden.

Het is een win-winsituatie voor het milieu en voor bedrijven die besluiten deze weg in te slaan.

Allereerst dient u de processen binnen de organisatie te begrijpen, zodat u kunt overwegen welke u kunt digitaliseren en welke resulteren in de meeste productiviteitsverbetering en kostenbesparingen. Vervolgens hoeft u alleen nog maar te onderzoeken welke programma's u deze gewenste verbeteringen kunnen leveren.

En Nuance OmniPage, PaperPort en PDF Converter kunnen u daarbij helpen. Deze familie van toonaangevende productiviteitsprogramma's zorgt voor een enorme verbetering in de verwerking, archivering en verspreiding van papieren en digitale documenten. Dankzij het gebruiksgemak, de brede inzetbaarheid en de uitgebreide functionaliteit kunnen deze programma's de productiviteit van een organisatie gigantisch vergroten en tegelijkertijd de kosten aanzienlijk terugdringen.

• OmniPage is 's werelds meest nauwkeurige documentconversieprogramma. Met een nauwkeurigheid van 99% of meer zet het papieren en digitale documenten om in elk gewenst bestand, dat u vervolgens kunt bewerken, doorzoeken en archiveren.
• PaperPort is 's werelds krachtigste documentbeheersysteem voor het bureaublad. U kunt er documenten en foto's in meer dan 150 indelingen mee ordenen, bekijken en doorzoeken.
• PDF Converter stelt u in staat breed inzetbare PDF-bestanden te maken vanuit elk gewenst programma.

Gecombineerd verminderen deze drie programma's uw afhankelijkheid van papier, automatiseren ze steeds terugkerende handmatige taken en zorgen ze voor snelle, beveiligde toegang tot informatie. En uiteraard leidt dit tot verminderde personeelslasten en kosten voor informatieverwerking.

• Papieren archieven digitaliseren en ordenen
• Externe documentopslag overbodig maken
• Informatie veilig bewaren
• PDF's creëren vanuit elk document
• PDF's converteren naar bewerkbare Microsoft Word-documenten
• Nooit meer informatie overtypen