Oplossingen
Document Imaging Solutions voor de overheid
Minder administratiekosten, krachtigere gegevensbeveiliging en verbeterde klantenservice
Overheden worden geleid door bureaucratie en bureaucratie wordt aangestuurd door processen. En processen betekent papierwerk. Een overweldigende hoeveelheid papierwerk waardoor u zich geconfronteerd ziet met twee enorme uitdagingen die haaks op elkaar staan: de informatie moet toegankelijk en tegelijkertijd veilig zijn.
Aan de ene kant moeten overheidsinstellingen en -afdelingen burgers toegang geven tot informatie. Dit houdt in dat er miljarden papieren documenten moeten worden gedigitaliseerd, geordend, verspreid en gearchiveerd. De overheid moet haar werknemers, en ook die met een handicap, bovendien de nodige middelen geven om effectief met deze informatie te kunnen werken.
Aan de andere kant moet informatie goed beveiligd kunnen worden verstuurd naar andere netwerken en moeten gegevens kunnen worden geïntegreerd met gegevens van andere instellingen, ondernemingsprogramma's en oude systemen. Gegevensuitwisseling en gegevensbeveiliging zijn twee vereisten die vaak strijdig met elkaar zijn.
Het is dan ook geen wonder dat de overheid na de productiesector de grootste IT-gebruiker is.
Landelijke, provinciale en lokale overheden moeten niet alleen voldoen aan alle vereisten op het gebied van toegankelijkheid en beveiliging van gegevens, ze staan ook nog eens onder streng toezicht. De overheid moet aantonen dat ze verstandig omgaat met het geld van de belastingbetaler. Een lastige balans.
Dus technologische oplossingen die via geïntegreerde werkstromen en automatisering van handmatige processen de interne efficiency optimaliseren en de kosten verlagen, verdienen ieders stem.
En Nuance OmniPage, PaperPort en PDF Converter kunnen u daarbij helpen. Deze familie van toonaangevende productiviteitsprogramma's zorgt voor een enorme verbetering in de verwerking, archivering en verspreiding van papieren en digitale documenten. Dankzij het gebruiksgemak, de brede inzetbaarheid en de uitgebreide functionaliteit kunnen deze programma's de productiviteit van een organisatie gigantisch vergroten en tegelijkertijd de kosten aanzienlijk terugdringen.
- OmniPage is 's werelds meest nauwkeurige documentconversieprogramma. Met een nauwkeurigheid van 99% of meer zet het papieren en digitale documenten om in elk gewenst bestand, dat u vervolgens kunt bewerken, doorzoeken en archiveren.
- PaperPort is 's werelds krachtigste documentbeheersysteem voor het bureaublad. U kunt er documenten en foto's in meer dan 150 indelingen mee ordenen, bekijken en doorzoeken.
- PDF Converter stelt u in staat breed inzetbare PDF-bestanden te maken vanuit elk gewenst programma.
Gecombineerd verminderen deze drie programma's uw afhankelijkheid van papier, automatiseren ze steeds terugkerende handmatige taken en zorgen ze voor snelle, beveiligde toegang tot informatie. En uiteraard leidt dit tot verminderde personeelslasten en kosten voor informatieverwerking.
- Papieren archieven digitaliseren en ordenen
- Externe documentopslag overbodig maken
- Informatie veilig bewaren
- PDF's creëren vanuit elk document
- PDF's converteren naar bewerkbare Microsoft Word-documenten
- Nooit meer informatie overtypen