Oplossingen
Document Imaging Solutions voor het onderwijs
Minder administratiekosten, betere gegevensbeveiliging en grotere productiviteit
Het is algemeen bekend dat de studenten van nu meer weten van IT dan alle vorige generaties tezamen. Kenmerkend voor de jongerencultuur is de snelheid waarmee zij nieuwe technologieën overnemen. De hoge aandelenprijs van veel toonaangevende internationale organisaties is hiervan het bewijs. Thuis of onderweg: overal geven studenten blijk van inzicht in en kennis en toepassing van IT.
Het is dan ook vanzelfsprekend dat ze hoge verwachtingen hebben van de IT die wordt gebruikt in onze onderwijsinstellingen.
Budgetten gaan echter vaak niet gelijk op met studentenaantallen. Daarom moet elke investering in IT, of die nu door de overheid of de particuliere sector wordt gedaan, direct hoogwaardige resultaten opleveren.
Meer dan vrijwel elke andere branche draait onderwijs om informatie en daarom zal in deze omgeving efficiënt en effectief gebruik van IT het meeste opleveren. Een oplossing waarmee kosten en tijd worden bespaard en die de beschikbaarheid van informatie vergroot, moet dus wel een hoog cijfer krijgen.
En Nuance OmniPage, PaperPort en PDF Converter kunnen u daarbij helpen. Deze familie van toonaangevende productiviteitsprogramma's zorgt voor een enorme verbetering in de verwerking, archivering en verspreiding van papieren en digitale documenten. Dankzij het gebruiksgemak, de brede inzetbaarheid en de uitgebreide functionaliteit kunnen deze programma's de productiviteit van een organisatie gigantisch vergroten en tegelijkertijd de kosten aanzienlijk terugdringen.
- OmniPage is 's werelds meest nauwkeurige documentconversieprogramma. Met een nauwkeurigheid van 99% of meer zet het papieren en digitale documenten om in elk gewenst bestand, dat u vervolgens kunt bewerken, doorzoeken en archiveren.
- PaperPort is 's werelds krachtigste documentbeheersysteem voor het bureaublad. U kunt er documenten en foto's in meer dan 150 indelingen mee ordenen, bekijken en doorzoeken.
- PDF Converter stelt u in staat breed inzetbare PDF-bestanden te maken vanuit elk gewenst programma.
Gecombineerd verminderen deze drie programma's uw afhankelijkheid van papier, automatiseren ze steeds terugkerende handmatige taken en zorgen ze voor snelle, beveiligde toegang tot informatie. En uiteraard leidt dit tot verminderde personeelslasten en kosten voor informatieverwerking.
- Papieren archieven digitaliseren en ordenen
- Externe documentopslag overbodig maken
- Informatie toegankelijk en goed beveiligd bewaren
- PDF's creëren vanuit elk document
- PDF's converteren naar bewerkbare Microsoft Word-documenten
- Nooit meer informatie overtypen