Nuance - Document Imaging Solutions

• Documentbeheer zoals u het wilt
  PaperPort biedt een geïntegreerde manier om papieren documenten te scannen, PDF-bestanden te maken en bestanden op uw pc te openen, bekijken, bewerken en converteren. PaperPort Anywhere wordt gratis meegeleverd en biedt nog meer mogelijkheden om bestanden te openen en bekijken op elk apparaat met een browser. U krijgt bovendien speciale toepassingen voor de iPhone, iPad en Android-apparaten.
• Zuinig met energie en papier
  PaperPort is een groene oplossing. U kunt er in heel de onderneming PDF-documenten mee scannen, converteren, ordenen, opnieuw gebruiken en verspreiden. U bent niet langer afhankelijk van dure, milieuonvriendelijke printers, faxapparaten en de post.
• PDF-documenten maken en combineren
  Gebruik PDF Create om bestanden uit elke toepassing te converteren naar 100% compatibele PDF-bestanden of meerdere bestanden en indelingen samen te voegen in één PDF-bestand.
• PDF's sneller bekijken, bewerken en verspreiden
  Met de krachtige PDF-viewer, die meer functies biedt dan de gratis Adobe® Reader®, kunt u veel beter PDF's bekijken, bewerken en verspreiden.
• Gevoelige documenten beveiligen
  U kunt vertrouwelijke informatie beschermen en ervoor zorgen dat u voldoet aan alle overheidsregels op het gebied van documentbeveiliging. Met de geavanceerde PDF-beveiligingsfuncties van PaperPort, zoals PDF-wachtwoorden en -codering, bepaalt u wie toegang heeft tot specifieke documenten en wie gemachtigd is deze te wijzigen.
• Formulieren snel en netjes invullen
  Met de PaperPort-functie FormTyper converteert u gescande papieren formulieren nauwkeurig en automatisch naar professionele digitale formulieren die u online invult, als PDF-document opslaat en per e-mail verzendt. Selectievakjes worden automatisch herkend en u kunt gedetailleerde formulierkenmerken instellen. De transparante stempels zijn ideaal voor het toevoegen van gescande handtekeningen.
• Al uw informatie binnen handbereik
  U kunt nu doorzoekbare PDF's maken van bestanden en gescande papieren documenten. En ze snel terugvinden via Windows® of Google® Desktop Search.
• Werkt met iedere scanner
  Elke multifunctionele printer, mobiele scanner of bureaubladscanner werkt eenvoudiger en beter met PaperPort.
• Onderweg informatie vastleggen
  Geen scanner in de buurt? Geen probleem. Maak gewoon een digitale foto van het document en upload deze naar PaperPort Anywhere of uw favoriete cloud-service. U kunt de foto eenvoudig converteren naar bruikbare tekst.
• Documenten eenvoudig doorsturen vanaf kopieerapparaten en MFP's
  U profiteert optimaal van uw investeringen in multifunctionele netwerkprinters/-kopieerapparaten. Via het geavanceerde DesktopDelivery verplaatst u bergen papier naar elke gewenste pc.
• Papier converteren naar tekst
  U zet gescande documenten heel eenvoudig om in bewerkbare tekst door ze te slepen naar populaire tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma's.
• Documenten in het hele netwerk beheren
  U kunt documenten verzenden naar en ontvangen vanuit een gedeelde netwerkmap of Microsoft SharePoint.
• Eersteklas toegang tot PaperPort en Microsoft Windows-functies
  U kunt in PaperPort snel en eenvoudig belangrijke taken voor bestanden en mappen uitvoeren. Klik met de rechtermuisknop op een bestand om het te converteren, bewerken en beheren. U krijgt zo ook toegang tot extra invoegtoepassingen voor Microsoft Windows, zoals compressie/decompressie van ZIP-bestanden.

PaperPort Anywhere: Altijd en overal toegang tot uw documenten

PaperPort Anywhere is onze nieuwe service voor veilige toegang en opslag van documenten. Hiermee kunt u uw eigen online documentopslag in een cloud instellen en gebruikmaken van gratis toepassingen voor mobiele apparaten. Zo heeft u overal en altijd toegang tot documenten die zijn opgeslagen in PaperPort Anywhere.

PaperPort Anywhere zorgt voor een naadloze verbinding met uw PaperPort-bureaublad zodat u bestanden en mappen rechtstreeks vanuit PaperPort kunt uploaden naar uw opslaglocatie in PaperPort Anywhere. U heeft altijd en overal toegang tot mappen, bestanden, documenten en foto's in een cloud met behulp van populaire webbrowsers voor de pc en Mac. Nieuwe bestanden die u uploadt naar PaperPort Anywhere worden automatisch gesynchroniseerd met het bureaublad van PaperPort. En omgekeerd werkt het net zo. U kunt uw gratis PaperPort Anywhere-account met maar liefst 1 GB gratis opslag overal beheren: thuis, onderweg of waar u ook maar wilt.

Met PaperPort Anywhere kunt u documenten zoeken en bekijken op basis van miniaturen, fragmenten of in een lijst. Verder kunt u in de geüploade PaperPort 14-mappen bladeren, exclusieve cloud-mappen maken en beheren, nieuwe bestanden uploaden vanaf elke computer en nog veel meer.

PaperPort Anywhere: Intelligente toepassingen voor mobiele gebruikers

Voor gebruikers die documenten willen beheren met hun mobiele apparaten, biedt PaperPort 14 in combinatie met PaperPort Anywhere nu mobiele toepassingen voor de iPhone, iPad en Android-apparaten. Met behulp van deze mobiele toepassingen kunt u vanaf een mobiel apparaat in mappen bladeren, zoeken op documentinhoud of naam, documenten bekijken, foto's nemen en documenten uploaden.

Verbeteringen in het bureaublad van PaperPort Professional 14

Het bureaublad van PaperPort 14 is ook op belangrijke punten verbeterd, zoals:

• PaperPort Anywhere Sync Connector: Met PaperPort Anywhere Sync Connector wordt een verbinding tussen het PaperPort-bureaublad en PaperPort Anywhere tot stand gebracht. Deze toepassing bevindt zich in het systeemvak van Windows en biedt verschillende mogelijkheden, zoals aanmelding bij PaperPort Anywhere vanuit het PaperPort-bureaublad, controle van opslagruimte en beheer van de mappen die u wilt synchroniseren in een cloud.
• De toepassing Nuance Cloud Connector: U heeft toegang tot een groot aantal cloud-services, zoals Windows Live SkyDrive, Google Documenten, Box.net en nog veel meer. Bovendien worden bestanden rechtstreeks in de PaperPort-mapstructuur geopend, zodat u naar een cloud kunt scannen, PDF-bestanden kunt combineren in een stapel of de stapeling ongedaan kunt maken. Ook kunt u PDF-bestanden maken die automatisch worden geüpload naar een cloud.
• Evernote-connector voor verzenden: Sleep bestanden naar de Evernote-connector voor verzenden, maak een nieuwe notitie of voeg het document toe aan een bestaande notitie. U kunt ook met de rechtermuisknop op de Evernote-connector klikken en bestanden ophalen die aan een notitie zijn gekoppeld. De bestanden worden vervolgens naar het PaperPort-bureaublad gekopieerd.
• Verbeterde ondersteuning voor netwerkmappen: Met PaperPort Professional 14 kunt u nu gebruikmaken van snelle en betrouwbare miniatuurweergave van documenten die in gedeelde netwerkmappen zijn opgeslagen. Bovendien vergrendelt PaperPort Professional 14 bestanden die worden gebruikt via het netwerk om te voorkomen dat verschillende personen hetzelfde bestand bekijken of aanpassen.
• Windows-opties voor bestanden en mappen direct beschikbaar in PaperPort: PaperPort Professional 14 biedt ondersteuning voor het snelmenu van Windows. Als u met de rechtermuisknop op een bestand klikt, heeft u toegang tot Windows-functies of andere software en kunt u handige taken uitvoeren, zoals het comprimeren en decomprimeren van ZIP-bestanden.
• Verbeteringen voor scannen: De scanmogelijkheden zijn nog verder verbeterd in PaperPort Professional 14. Gescande kleurendocumenten met PDF-MRC-compressie zijn nu tot 62% kleiner dan met eerdere MRC-technologie. Andere functies waarmee u tijd bespaart, zijn het scannen en openen van documenten met één druk op de knop, het maken en opslaan van aangepaste standaardbestandsnamen en het maken van PDF/A-bestanden rechtstreeks vanaf de scanner.
• Nieuwe productieverhogende opties voor uw bedrijf: Met PaperPort Professional 14 vergeet u nooit meer waar u een recent gescand of geopend bestand heeft opgeslagen. Er zijn nieuwe knoppen toegevoegd zodat u snel naar een map kunt navigeren met een recent gescand of geopend document.
• Mapnotities voor alle binnenkomende PDF-bestanden: U kunt met de rechtermuisknop op elke map in de mapstructuur klikken en met behulp van het snelmenu notities aan de desbetreffende map toevoegen. De notities kunnen vervolgens worden toegepast op PDF-bestanden die u aan de map toevoegt door te verplaatsen, kopiëren of slepen. Dit is erg handig als u informatie wilt toevoegen aan PDF-documenten; informatie die identiek is voor alle bestanden in een map, bijvoorbeeld contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer), project- of klantnummer, herinneringen, documentbeschrijvingen, enzovoort.
• Verbeterde miniaturen voor PDF's: In PaperPort Professional 14 bieden de miniaturen van PDF-documenten meer informatie over PDF-documenten. Zo bespaart u tijd die u kunt besteden aan belangrijkere zaken. Linksboven in de documentminiatuur ziet u een groot informatiepictogram dat aangeeft dat het document trefwoorden en beschrijvende tekst bevat. Als u de aanwijzer boven het pictogram houdt, kunt u de informatie bekijken zonder dat u het bestand hoeft te openen.
• Ondersteuning van Jump Lists voor Windows 7: U kunt nu Jump Lists voor PaperPort Professional 14 in Windows 7 gebruiken voor directe toegang tot recent geopende of gescande documenten. U kunt zo ook documenten scannen zonder dat u eerst PaperPort hoeft te openen. Zo kunt u sneller en eenvoudiger werken.
• Nieuwe SET-functies (Scanner Enhancement Technology): Met behulp van SET-functies heeft u snel perfecte scanresultaten en kunt u eenvoudig onvolkomenheden handmatig corrigeren. Gebruik de nieuwe functies voor het opschonen van randen van gescande documenten om perforaties te verwijderen, documenten automatisch bij te snijden en randen te wissen. Dankzij de nieuwe optimalisatiefunctie kunt u zwarte stippen uit zwart-witbeelden (met name halftoonbeelden) verwijderen en de beeldkwaliteit en OCR-resultaten verbeteren.
• Ondersteuning voor bladwijzers van favoriete webpagina's: U kunt nu al uw opgeslagen koppelingen naar favoriete webpagina's gewoon selecteren vanuit PaperPort 14 en in uw browser openen. In PaperPort 14 wordt een lijst weergegeven van alle bladwijzers die u heeft opgeslagen in uw browsers (Internet Explorer, Firefox of Chrome). U kunt dus rechtstreeks vanuit PaperPort uw favoriete internetpagina's bezoeken.

Minimale hardwarevereisten

• Intel Pentium-compatibele of nieuwere processor
• 1 GB RAM
• 700 MB ruimte op de vaste schijf voor programmabestanden. Extra vrije ruimte vereist voor Microsoft .NET Framework 4 en andere vereiste software die niet aanwezig is op het systeem
• Schermresolutie van 1024x768 met 16-bits kleuren (Hoge kleuren) of beter
• Aanwijsapparaat dat compatibel is met Windows

Ondersteunde besturingssystemen

• Windows XP 32-bits SP3
• Windows Vista 32-bits en 64-bits met SP2 of hoger
• Windows 7 (32-bits en 64-bits)
• Ondersteunde webbrowsers (favorieten en PDF-viewer)
  • Internet Explorer 7 of hoger
  • Firefox 3, 4 en 5
  • Chrome 4 of hoger
• Dvd-romstation (voor de installatie)
• PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connector, online activering, registratie en Live Update
  • Internetverbinding en webtoegang vereist
  • PaperPort Anywhere biedt 1 GB opslag. Voorwaarden kunnen worden gewijzigd. Ga voor meer informatie naar www.paperport.com.

Opmerking: Het programma werkt beter en sneller als de processor, het geheugen en de beschikbare schijfruimte van de computer de minimale eisen overtreffen. Dit geldt vooral voor de conversie van zeer grote PDF-bestanden in kleur.

Technische ondersteuning: Nuance biedt technische ondersteuning via telefoon en e-mail. Ga naar http://netherlands.nuance.com/support/ voor informatie over ons ondersteuningsbeleid.