De slimme manier van afdrukken

Kostenbeheersing en beveiliging gaan hand in hand

Als het gaat om controle, gemak en keuzevrijheid is er geen beter product verkrijgbaar. Equitrac is intelligente software voor afdrukbeheer waarmee het afdrukproces verloopt zoals u dat wilt: Simpel, beveiligd en met optimale besparingen bij elke stap. Eén keer klikken is genoeg voor elke afdruktaak en elke printer. Geen zorgen om afdrukservers, compatibele afdrukstuurprogramma's of wachttijden bij de printer. Volledige doorbelasting voor een betere kostenbeheersing en beveiliging. Met maar één doel: ontlasting van IT-medewerkers - en het bedrijfsbudget. Dit alles maakt Equitrac 's werelds meest populaire afdrukbeheersoftware voor kleine en grote organisaties.

video afspelen
IT-werkdruk verminderen

Hoogste tijd dat afdrukken weer eenvoudig wordt

Tegenwoordig wordt een simpele afdruktaak al gauw ingewikkeld. Vooral mobiele medewerkers hebben vaak geen idee welke printer ze moeten kiezen. De regelmatige updates van printerstuurprogramma's vormen een forse belasting voor de IT-afdeling. Printers kunnen offline of niet beschikbaar zijn. Hierdoor kan het werk stil komen te liggen en het aantal telefoontjes naar de helpdesk sterk toenemen. Een kostbare zaak.

Met Equitrac I-Queue maakt u een einde aan de grootste afdrukproblemen, de frustraties van gebruikers en de overbelasting van IT-medewerkers. Eén workflow voor elke printer. Volledige controle en cijfers over alle afdrukactiviteiten. Met of zonder afdrukservers. Zo eenvoudig is het.

Beveiligd afdrukken

Veilig afdrukken op elke printer, elke keer

Met Follow-You Printing kunt u goed beveiligd documenten vanuit elke locatie en op elk moment afdrukken en deze waar en wanneer u maar wilt ophalen. Er blijven geen persoonlijke of niet-opgehaalde documenten meer bij de printer liggen en inefficiënte workflows behoren tot het verleden. Zo neemt de beveiliging toe en bespaart u papier, hulpmiddelen en tijd. Zelfs als u werkt met een combinatie van MFP's en netwerkprinters van diverse leveranciers, kan Equitrac u helpen.

Informatieblad Follow-You Printing downloaden

Afdrukken vrijgeven op elk apparaat

Een printerpark is niet in elk bedrijf hetzelfde. Daarom biedt Equitrac allerlei methoden voor een beveiligde vrijgave van afdruktaken.

Informatieblad Beveiligde documentvrijgave downloaden

Ingesloten clients
Equitrac heeft ingesloten clients voor de meeste MFP-merken. Hiermee heeft u via het MFP-bedieningspaneel volledige controle over alle afdruk- en kopieeractiviteiten.

Ethernet-kaartlezer
Haal uw id-kaart langs de kaartlezer om in één goed beveiligde stap uw documenten vrij te geven. Het gestroomlijnde proces voorziet in uitgebreide codering en gebruikersverificatie.

PageControl Touch
Met deze simpele, flexibele interface beschikt u bij printers en MFP's zonder bedieningspaneel over beveiligde, naadloze controle over het afdrukproces in uw hele netwerk.

Informatieblad PageControl Touch downloaden

(Mobiele) vrijgave via internet
Via elke webbrowser of browser op een mobiel apparaat heeft u toegang tot complete workflows voor documentvrijgave. Dit gebeurt via een eenvoudige interface en een beveiligde afdrukwachtrij.

Brochure Opties voor mobiel afdrukken downloaden

MFP-waarde vergroten

Afdrukken wanneer het moet. Scannen wanneer het kan.

Via één interface op de MFP biedt Equitrac workflows met geavanceerde afdruk-, kopieer- en scanfuncties, zodat u voor elke taak de meest geschikte workflow kunt kiezen. Zo kunt u de meeste documenten scannen en alleen afdrukken als het moet. De combinatie van deze krachtige functies bespaart tijd en maakt van de MFP een essentieel hulpmiddel tegen papierverspilling binnen uw organisatie.

MKB

Slim afdrukbeheer voor kleine bedrijven

Bij veel kleine bedrijven wordt nog steeds veel afgedrukt en dus nog steeds heel veel papier gebruikt. Dit is zeer belastend voor het milieu, de productiviteit en uiteindelijk de winst van het bedrijf. Met Equitrac kunt u slimmer afdrukken - en sneller. Met ons installatieprogramma voor kleine bedrijven installeert u snel en eenvoudig de basissoftware en -functies, zodat u minder tijd kwijt bent aan het beheer van uw printers en u zich meer kunt richten op uw bedrijf.

Informatieblad voor kleine bedrijven downloaden

De kracht van Equitrac helpt het MKB:
  • Afdrukkosten verminderen
  • De productiviteit van medewerkers vergroten
  • Documenten beter beveiligen
  • De efficiency van workflows vergroten
  • De CO2-voetafdruk verkleinen
Branchespecifieke edities

Slimme afdrukbeheersoftware voor elk kantoor

Elke branche heeft zijn eigen behoeften. Toch krijgt elk kantoor te maken met de volgende vraagstukken: Beveiliging, kostenbeheersing, overbelaste IT-medewerkers (of nog erger: geen IT-personeel). Maar per bedrijfstak zijn er vaak nog andere aandachtspunten. Daarom biedt Equitrac verschillende productedities.

Equitrac Office biedt bedrijven de flexibiliteit om altijd en overal af te drukken wat nodig is. Daarbij verlaagt het programma ook nog de kosten en complexiteit van de afdrukinfrastructuur.

  • Schaalbaar aanpassen aan elke omgeving, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen met meerdere kantoren en talloze apparaten
  • Probleemloos uiteenlopende typen en merken printers beheren
  • Afdrukservers gebruiken, rechtstreeks naar een IP-adres afdrukken of hybride modellen implementeren met één programma voor afdrukbeheer
  • Eén overzicht van afdruk-, kopieer- en scanactiviteiten op alle netwerkapparaten creëren met het oog op kostenbesparingen

Informatieblad Equitrac Office downloaden

Equitrac Express biedt studenten, faculteitsmedewerkers en docenten de flexibiliteit op elk gewenst moment alles wat nodig is af te drukken, waar ze zich ook bevinden op de campus.

  • Integreren met studentenkaart- en betaalsystemen om kosten bij te houden en gebruikers te laten betalen per afdruk of via een afdrukquota
  • Probleemloos uiteenlopende typen en merken printers beheren
  • Afdrukservers gebruiken, rechtstreeks naar een IP-adres afdrukken of hybride modellen implementeren met één programma voor afdrukbeheer
  • Eén overzicht van afdruk-, kopieer- en scanactiviteiten op alle netwerkapparaten creëren met het oog op kostenbesparingen

Informatieblad Equitrac Express downloaden

Equitrac Professional geeft advocatenkantoren controle over documentkosten en de mogelijkheid tot doorbelasting. Met de geavanceerde software voor afdrukbeheer en functies voor het vastleggen van documenten dalen de kosten, verbetert de beveiliging en neemt de verspilling af.

  • Automatisch alle factureerbare kosten opsporen, toewijzen en integreren
  • Profiteren van extra beveiliging en gebruiksgemak door identificatie bij de netwerkprinter voor vrijgave van afdruktaken
  • Gescande documenten converteren naar een doorzoekbare en bewerkbare indeling voor betere archivering, grotere productiviteit en sneller zoeken
  • Interne regels instellen om het totale afdrukvolume te verminderen

Informatieblad Equitrac Professional downloaden

Informatiebronnen

Hulp nodig bij het vinden van de juiste oplossing?

Neem vandaag nog contact op met een van onze specialisten op het gebied van afdrukbeheersoftware: +31 36 54 694 25

Klaar om slim af te drukken?

Contact opnemen
contact opnemen
   Nederland & België
Equitrac

Choose your country.