Navigation Content

Equitrac Professional

Grip op de kosten dankzij afdrukbeheer en kostendekking

De werkwijzen met betrekking tot de productie van documenten en kostendekking hebben een aanzienlijke ontwikkeling doorgemaakt. Equitrac Professional helpt advocatenkantoren grip te krijgen op documentkosten. Met Equitrac Professional® zijn kantoren in staat om factureerbare kosten bij cliënten in rekening te brengen. Daarnaast zijn er geavanceerde functies voor afdrukbeheer en voor het scannen van documenten beschikbaar, waardoor de kosten dalen, de beveiliging toeneemt en verspilling wordt teruggedrongen.

Equitrac Professional biedt advocatenkantoren de volgende voordelen:

  • Alle kosten die bij cliënten in rekening kunnen worden gebracht, worden dankzij integratie met tijdregistratie- en factureringssystemen automatisch bijgehouden en toegewezen.
  • Gebruikers kunnen de interface op elk apparaat naar eigen inzicht aanpassen dankzij gebruikersprofielen die overal in het netwerk beschikbaar zijn, zelf te definiëren codes voor cliënten/rechtszaken en workflows voor afdrukken/scannen met de TouchPoint Console.
  • Afdrukken verloopt nog veiliger en handiger wanneer gebruik wordt gemaakt van verificatie voor het vrijgeven van afdruktaken via een printer in het netwerk.
  • Door het afdwingen van interne regels kan het totale afdrukvolume worden teruggedrongen.
  • Gescande documenten kunnen worden omgezet in een doorzoekbare en bewerkbare indeling waardoor de archivering beter verloopt, documenten eenvoudiger kunnen worden opgezocht en de productiviteit toeneemt.
  • Afdruktaken worden doorgestuurd naar het meest rendabele apparaat.
  • Omdat PDF/A-uitvoer mogelijk is en de grootte van bestanden kan worden ingesteld, kunnen gescande documenten worden gemaakt die compatibel zijn met de eisen die de rechtbank stelt.

 

Lees onze blog

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen

Blog voor Equitrac

Volg ons op

icon-twittericon-linkedinicon-youtube

   Nederland & België
Equitrac Professional

Choose your country.