Navigation Content

eCopy ShareScan Suite v5

De beste oplossing voor het automatiseren van de verwerking van documenten vanaf multifunctionele printers

N.com eCopy ShareScan Suite v5 Right Facing thumbnail 191

Vandaag de dag moeten organisaties meer doen dan alleen maar papieren documenten vastleggen en converteren naar pdf. Er moet meer worden bespaard op de kosten, workflows moeten worden geautomatiseerd, de CO2-voetafdruk moet worden verkleind en alles moet veiliger en beter in overeenstemming met de wet-en regelgeving.

Met eCopy ShareScan Suite kunt u veilig papieren documenten converteren tot elektronische workflows. U kunt vanaf het kopieerapparaat papieren documenten vastleggen, verwerken, verbinden & automatiseren tot digitale informatie die moeiteloos door de elektronische kanalen van uw bedrijf stroomt. Het resultaat: de stapels papier worden kleiner & het bedrijf gaat sneller vooruit.

Neem contact op met Verkoop voor een demo

Belangrijkste functies

  • De beste scan- en OCR-oplossing voor multifunctionele printers voor document-en formulierverwerking
    Van formulierverwerking en routing op basis van streepjescodes tot documentcodering, taakbatching, offlineverwerking en meer; eCopy ShareScan Suite biedt exceptionele gebruiksvriendelijke OCR in een superieure gebruikerservaring. En dankzij offlineverwerking en meldingen kunt u grote batches laten verwerken terwijl u rustig naar uw werkplek kunt gaan.
  • Sneller formulieren verwerken
    Met zone-OCR, kunt u inzoomen op nauwkeurige, vooraf gedefinieerde velden, gegevens extraheren en deze doorgeven aan back-end programma's.
  • Papieren originelen automatisch converteren naar nauwkeurige, opgemaakte, bewerkbare digitale exexmplaren
    U kunt Microsoft Word-, Excel-, en pdf-bestanden met kolommen, afbeeldingen en tabellen scannen, converteren en bewerken. U bespaart tijd en geld dankzij de grote nauwkeurigheid, waardoor u minder dubbel werk hoeft te doen.
  • Gestroomlijnd archiveren met flexibele ECM-opties
    eCopy ShareScan Suite werkt naadloos samen met contentbeheer, netwerkmappen, SQL-databases en meer. U kunt verbinding maken met toonaangevende ECM's, zoals SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM en OpenText eDOCS.
  • Ongeëvenaarde integratie met e-mail en bestandssystemen
    U hebt toegang tot algemene en persoonlijke adresboeken en kunt bladeren in mappen vanaf het kopieerapparaat. U hoeft niet terug te gaan naar uw bureau om documenten te archiveren of rond te sturen. De "Express"-modus zorgt voor automatisering van routinematige e-maildistributie en verzonden e-mailberichten worden weergegeven in de persoonlijke map "Verzonden items".
  • Strikte beveiliging en naadloze integratie met Active Directory
    ShareScan Suite kan naadloos worden geïntegreerd met Active Directory en aanmeldgegevens voor het systeem. U kunt gebruikers verplichten aanmeldgegevens voor Active Directory in te voeren om toegang te krijgen tot het systeem en bijbehorende programma's. Bovendien kunnen documenten worden gecodeerd voor nog betere beveiliging bij verzending via openbare netwerken.

Wat is er inbegrepen?

eCopy ShareScan is het meest uitbreidbaar scan- en OCR-platform voor multifunctionele printers.

eCopy ShareScan Suite omvat:

1 licentie van eCopy PDF Pro Office

eCopy connectoren voor:

Microsoft Exchange & IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

iManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink) *

Open Text Document Management, eDOCS Edition*

Open Text Fax Server, RightFax Edition* 

eCopy Quick Connect

eCopy Document Processing Extenders:

Bates-stempelfuncties 

Streepjescodeherkenning 

Kostendekking

Formulierverwerking

Image Enhancement

* eCopy ShareScan Suite omvat uw keuze tot drie connectoren voor documentbeheer of fax.

Extra connectoren en uitbreidingsmodules voor documentverwerking zijn verkrijgbaar tegen extra licentiekosten.

Technische specificaties

ShareScan Suite is beschikbaar op populaire multifunctionele printers en scanners en omvat serversoftware voor documentverwerking en integratie met back-end netwerken en systemen. U vindt actuele informatie over ondersteunde platforms voor ShareScan Suite in onze lijsten met ondersteunde apparaten.

Configuratie met een multifunctionele printer

  • Dankzij een softwarecliënt voor bepaalde multifunctionele printers kan eCopy ShareScan worden geopend vanaf het touchscreen van de multifunctionele printer en via serversoftware.
  • eCopy ScanStation*

Configuratie met een scanner

  • eCopy ScanStation *
  • Uitsluitend ShareScan Suite software

* Inclusief een apart touchscreen en toetsenbord dat eenvoudig kan worden aangesloten op een voor scannen geschikte multifunctionele printer of ISIS-aangestuurde scanner en op bepaalde TWAIN-scanners. Nuance eCopy ScanStation omvat alle hardware en software die nodig is om Nuance eCopy ShareScan Suite uit te voeren.

Systeemvereisten
Minimumvereisten voor software ¹

  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008
  • Microsoft Windows 7 ²

1 Systeemvereisten voor eCopy ShareScan Suite voor ingebedde of geïntegreerde apparatuur kunnen afwijken. Dit is afhankelijk van de configuratie. Neem contact op met Nuance voor meer informatie.
2Alleen geïntegreerde apparatuur

Introductie van eCopy ShareScan
Lees onze blog

Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in de sector
Nuance Imaging-blog

Klantenondersteuning

Nu naar online ondersteuning en artikelen over kennisbasis

eCopy vragen

Uw product registreren

eCopy heeft het proces dat gepaard gaat met de overdracht van dossierbestanden aanzienlijk verbeterd. In ons laatste project alleen al hebben we meer dan 100 uren werk bespaard 
-Nathan Anderson, manager informatiediensten, Klarquist Sparkman, LLP
   Nederland & België
eCopy ShareScan Suite v5

Choose your country.