Navigation Content

eCopy ShareScan Office v5

De beste oplossing om papieren documenten vast te leggen, te verwerken en te verbinden in online kantoorworkflows

N.com eCopy ShareScan Office v5 Right Facing thumbnail 191

Kenniswerkers, managers en administratief personeel moeten iedere dag meer doen in minder tijd door papieren te converteren naar elektronische documenten. Oplossingen voor scannen op aanvraag worden steeds belangrijker om de productiviteit te verhogen en bedrijfsprocessen sneller te laten verlopen. Deze oplossingen automatiseren workflows die voor iedereen toegankelijk zijn, rechtstreeks via het kopieerapparaat.

Met eCopy ShareScan Office kunt u papieren documenten scannen & gebruiken in uw dagelijkse workflows voor samenwerking, DTP en archivering. Naast veilig scannen naar e-mail, scannen naar pc en scannen naar bestand biedt ShareScan Office de mogelijkheid om gescande documenten automatisch te converteren naar doorzoekbare pdf-bestanden en bewerkbare Microsoft Word- en Microsoft Excel-bestanden. Bovendien kunt u verbinding maken met uw documentbeheersysteem.

Neem contact op met de verkoopafdeling voor een demo

Belangrijkste functies

  • De beste scan- en OCR-oplossing voor multifunctionele printers om de producitiveit te verhogen – Onze ongeëvenaarde gebruikersinterface maakt training overbodig, is aantrekkelijk en geeft snel rendement.
  • Superieure gebruiksvriendelijkheid – Van enkele aanmelding (single-sign-on/SSO) en OCR en routing met één druk op een knop tot uitschuivende menu's en snelle toegang tot persoonlijke favorieten; ShareScan Office is het eenvoudige antwoord als u zoekt naar een hulpmiddel voor het stroomlijnen van kantoorworkflows met grote hoeveelheden papier. U kunt een voorbeeldafbeelding bekijken, adressen selecteren in uw persoonlijke e-mailadresboek en e-mailverzendingslijsten kiezen via het touchscreen van het kopieerapparaat.
  • Papieren originelen automatisch converteren naar nauwkeurige, opgemaakte en bewerkbare digitale exemplaren– U kunt Microsoft Word-, Excel- en pdf-bestanden met kolommen, afbeeldingen en tabellen scannen, converteren en bewerken. U bespaart tijd en geld dankzij de grote nauwkeurigheid, waardoor u minder dubbel werk hoeft te doen.
  • Ongeëvenaarde integratie met e-mail en -bestandssystemen – U hebt toegang tot algemene en persoonlijke adresboeken en kunt bladeren in mappen vanaf het kopieerapparaat; u hoeft niet terug te gaan naar uw bureau om documenten te archiveren of rond te sturen. De "Express"-modus zorgt voor automatisering van routinematige e–maildistributie en verzonden e–mailberichten worden weergegeven in de persoonlijke map ’sVerzonden items". Dankzij offlineverwerking en -meldingen kunt u grote batches laten verwerken terwijl u rustig naar uw werkplek kunt gaan.
  • Gestroomlijnd archiveren met flexibele ECM-opties –eCopy ShareScan Office werkt naadloos samen met inhoudbeheer, netwerkmappen, SQL-databases en meer. U kunt verbinding maken met toonaangevende ECM's, zoals SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM of OpenText eDOCS.
  • Extra profijt van investeringen in Microsoft-producten – ShareScan Office werkt naadloos samen met Active Directory®, Exchange, SharePoint, Access®, en met programmaconnectoren die zijn ontwikkeld door andere softwarebedrijven met behulp van de ShareScan SDK.
  • Lagere kosten voor documentverwerking – Dankzij snelle en nauwkeurige herkenning en conversies kunt u meer processen automatiseren, de productiviteit verhogen en uw bedrijf een extra duwtje in de rug geven.

Wat is er inbegrepen?

eCopy ShareScan is het meest uitbreidbare scan- en OCR-platform voor multifunctionele printers. 

eCopy ShareScan Office omvat:

1 licentie van eCopy PDF Pro Office

eCopy-connectoren voor:

Microsoft Exchange & IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

iManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink) *

Open Text Document Management, eDOCS Edition*

Open Text Fax Server, RightFax Edition* 

uitbreidingen voor eCopy-documentverwerking:

Cost Recovery*

Image Enhancement

* eCopy ShareScan Office bevat uw keuze van één Document Management of Fax Connector van de eCopy Cost Recovery Extender.

Extra connectoren en uitbreidingsmodules voor documentverwerking zijn verkrijgbaar tegen extra licentiekosten.

Technische specificaties

Compatibiliteit van apparaten
ShareScan Office is geschikt voor bepaalde multifunctionele printers en scanners en omvat serversoftware voor documentverwerking en integratie met back-end netwerken en systemen. Voor de meest recente ondersteunde platformen voor ShareScan Office verwijzen wij u naar onze lijst met ondersteunde apparaten.

Configuratie met een multifunctionele printer
Dankzij een softwareclient voor bepaalde multifunctionele printers kan eCopy ShareScan worden geopend vanaf het touchscreen van de multifunctionele printer en via serversoftware.

Configuratie met een scanner
eCopy ScanStation omvat een apart touchscreen en toetsenbord dat eenvoudig kan worden aangesloten op alle scanners met ISIS-certificaat en een groot aantal TWAIN-scanners. Het ScanStation omvat alle hardware en software die nodig is om eCopy ShareScan Office uit te voeren.

Systeemvereisten
Minimumvereisten voor software ¹

  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008
  • Microsoft Windows 7 ²

1 Systeemvereisten voor eCopy ShareScan Office voor geïntegreerde apparatuur kunnen afwijken. Dit is afhankelijk van de configuratie. Neem contact op met Nuance voor meer informatie.
2 Alleen geïntegreerde apparatuur

Introductie van eCopy ShareScan
Lees onze blog

Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in de sector
Nuance Imaging-blog

Klantenondersteuning

Nu naar online ondersteuning & de Knowledge Base-artikelen

eCopy vragen

Uw product registreren

eCopy heeft onze projectmanagers bevrijd van al die tijd die zij besteedden aan documentbeheer. Het resultaat: meer tijd om problemen op te lossen en een klantenservice met een verhoogde toegevoegde waarde. 
-Manager, Schneider Electric North
   Nederland & België
eCopy ShareScan Office v5

Choose your country.