Navigation Content

Problemen met papier,
formulieren en PDF-documenten oplossen

Aan de onderwijsvraag voldoen

De studenten van vandaag zijn de sterkst onderlegde generatie op het gebied van IT ooit. Het is dan ook geen verrassing dat zij hoge verwachtingen hebben van het IT-materiaal op scholen, hogescholen en universiteiten. Door budgetbeperkingen moeten openbare scholen en privéscholen continu hun best doen om de beste en snelste resultaten te leveren. Instellingen zoeken naar slimmere manieren om studentendossiers te beheren, toelatingen te stroomlijnen, de administratie efficiënter te maken, de financiële hulpdiensten te verbeteren en de FERPA-naleving te verhogen.

In het onderwijs gaat het meer dan in alle andere bedrijfstakken om informatie. Een oplossing die de informatiebeschikbaarheid vergroot en tegelijkertijd kosten reduceert, tijd bespaart en de nauwkeurigheid verbetert, scoort het beste. Dit is waar Nuance in uitblinkt. Onze reeks toonaangevende productiviteitstoepassingen voor imaging verbeteren de manier waarop scholen, hogescholen en universiteiten papieren en elektronische documenten verwerken, archiveren en delen.

Wij helpen onderwijzers:

  • Papieren dossiers digitaal te maken en te organiseren.
  • Externe opslag van papieren documenten overbodig te maken.
  • Onderwijsdocumenten te beveiligen.
  • Studentendossiers te beheren, toelatingen te stroomlijnen, de administratie efficiënter te maken, de financiële hulpdiensten te verbeteren en de FERPA-naleving te verhogen.
  • PDF-bestanden te maken van willekeurige documenten
  • PDF-bestanden te converteren naar bewerkbare Microsoft Word-documenten.
  • Het opnieuw typen van gegevens overbodig te maken.

Wat de oplossingen voor het scannen & converteren van documenten van Nuance onderwijsinstellingen kunnen bieden:

  • Beveiliging - Onderwijsinstellingen kunnen de beveiliging van documenten verhogen met codering, veilige opslag, gebruikersverificatie, het zwart maken van tekst en de mogelijkheid om toegang tot en wijzigingen aan documenten bij te houden.
  • Noodherstel - Het versterken van de strategieën voor bedrijfscontinuïteit door ervoor te zorgen dat alle documenten extern worden gedigitaliseerd en gearchiveerd in een noodgeval.
  • Productiviteit - Onderwijsprofessionals kunnen workflows versnellen met de knop “Kopiëren” en hun documenten vastleggen, converteren, routeren, opslaan en beheren.
  • Duurzaamheid - Beperk uw impact op het milieu door uw papiergebruik te verlagen, terwijl u tegelijkertijd uw kosten verlaagt en de informatiebeschikbaarheid vergroot.

Belangrijke documentprocessen voor het onderwijs stroomlijnen:

Hogere vertrouwelijkheid voor FERPA-naleving:

  • Een met wachtwoord beveiligde 128-bitsgecodeerde documentdistributie verlaagt het risico op onbevoegde toegang tot studentengegevens en -dossiers.
  • Het verzenden van elektronische documenten per e-mail in plaats van per fax zorgt voor een vertrouwelijke, met wachtwoord beveiligde levering aan een privépostvak in plaats van aan een openbare faxmachine.
  • U kunt gevoelige tekstdelen van gescande documenten zwart maken voordat u de bestanden scant, opslaat of verstuurt.

Een volledige auditcontrole:

  • Nuance houdt een transactielogboek bij van alle e-mailactiviteiten en verstuurt een kopie van het verzonden bericht en de bijlagen naar de map Verzonden items van de afzender.
  • Veilige aanmeldings- en verificatiefuncties voorkomen dat onbevoegde gebruikers studentengegevens verspreiden.

Noodherstel:

  • Archiveer en sla uw nieuwe elektronische documenten op een veilige, externe plaats op voor back-up- en noodhersteldoeleinden.
   Nederland & België
Oplossing voor onderwijs

Choose your country.