Navigation Content

Oplossingen voor papieren documenten, formulieren en PDF-bestanden voor een hoog rendement

Oplossingen voor de financiële dienstverlening

Werknemers bij een commerciële bank, spaarbank, kredietbank, vastgoedbedrijf, creditcardverstrekker, hypotheekbank of een door de overheid ingehuurd bedrijf krijgen allemaal te maken met vergelijkbare uitdagingen. Vandaag de dag moet u van op papier gebaseerde processen overschakelen op snelle, geautomatiseerde processen, terwijl u daarnaast rekening moet houden met de privacy en zorgen voor een goede beveiliging in een zwaar gereguleerde omgeving. Bovendien moeten de processen naadloos integreren binnen de klantenrelatiebeheer (CRM), het ondernemingsportal en de contentbeheersystemen binnen ondernemingen (ECM).

De financiële dienstverleners voelen de druk toenemen om de kosten en de leningverwerkingstijd te reduceren en worden daarom "papierloos" door een reeks documenten te scannen en elektronisch te routeren en te archiveren: van leningaanvragen en maandelijkse afschriften tot belastingformulieren en wettelijk vereiste rapporteringen. Nuance helpt deze bedrijven hun ambitieuze doeleinden te bereiken door eenvoudige en veilige manieren te bieden om documenten vast te leggen, te routeren en op te halen, de hoeveelheid papieren documenten te reduceren of volledig weg te nemen, de conformiteit te behouden en de beveiliging te verbeteren.

  • Papieren dossiers digitaal maken en organiseren
  • Externe dossieropslag overbodig maken
  • Gevoelige documenten beveiligen
  • Integreren in CRM, het ondernemingsportal en ECM-systemen en -processen
  • PDF-bestanden maken van willekeurige documenten
  • PDF-bestanden converteren in bewerkbare Microsoft Word-documenten
  • Het opnieuw typen van gegevens overbodig maken

Wat de oplossingen voor het scannen en converteren van documenten van Nuance de financiële dienstverleners kunnen bieden:

  • Beveiliging - De oplossingen van Nuance bevatten diverse functies voor het verbeteren van naleving van de regelgeving voor financiële dienstverleners. Verhoog de beveiliging van uw documenten met codering, veilige opslag, gebruikersverificatie, tekst zwart maken en de mogelijkheid om toegang tot en wijzigingen van documenten te traceren.
  • Noodherstel - Versterk uw strategie voor bedrijfscontinuïteit door ervoor te zorgen dat alle documenten extern zijn gedigitaliseerd en gearchiveerd indien er een ramp gebeurt.
  • Naleving - Verhoog uw mate van naleving door documenten en transactiedossiers op te slaan en te koppelen. Behoud de integriteit van archieven en voorkom onbevoegde toegang.
  • Duurzaamheid - Beperk uw impact op het milieu door het papiergebruik te verlagen, terwijl u tegelijkertijd de kosten verlaagt en de informatiebeschikbaarheid vergroot.

Belangrijke documentprocessen voor financiële oplossingen stroomlijnen:

Hogere vertrouwelijkheid:

  • Een met wachtwoord beveiligde documentdistributie verlaagt het risico op onbevoegde toegang tot klantgegevens.
  • Het verzenden van elektronische documenten per e-mail in plaats van per fax zorgt voor een vertrouwelijke, met wachtwoord beveiligde levering aan een privépostvak in plaats van aan een openbare faxmachine.
  • Maak gevoelige tekstdelen van gescande documenten zwart voordat u ze scant, opslaat of verstuurt.

Auditcontrole:

  • Nuance houdt een transactielogboek bij van alle e-mailactiviteiten en verstuurt een kopie van het verzonden bericht en de bijlagen naar de map 'Verzonden items' van de afzender.
  • Veilige aanmeldings- en verificatiefuncties voorkomen dat onbevoegde gebruikers klantgegevens verspreiden.

Noodherstel:

Archiveer en sla uw nieuwe elektronische documenten op een veilige, externe plaats op voor back-up- en noodhersteldoeleinden.

   Nederland & België
Financiële oplossing

Choose your country.