Navigation Content

Oplossingen voor papieren documenten, formulieren & PDF
Ontwikkeld met het oog op efficiëntie

Bij een bouwproject waarbij zoveel mensen en bedrijven betrokken zijn, is samenwerking, vooral over grote afstanden, een enorme uitdaging. Communicatie, vooral met talloze bouwdocumenten, contracten, offertes, blauwdrukken, renderings, facturen en meer, is een wezenlijk onderdeel van de workflow van de bouw. Offertebeheer, klantenrelatiebeheer (CRM), bouwbeheer en initiatieven voor verzekeringscertificaten en contractbeheer, -processen en -systemen maken het project allemaal extra ingewikkeld.

De producten van Nuance voor het scannen, verspreiden en beheren van documenten helpen u de efficiëntie te optimaliseren door aanzienlijke kostenbesparingen, een betere beveiliging en een hogere traceerbaarheid en productiviteit gedurende het hele project te realiseren.

  • Papieren dossiers digitaal maken en organiseren
  • Externe dossieropslag overbodig maken
  • Gevoelige documenten beveiligen
  • Integreren binnen systemen en processen voor offertebeheer, CRM, bouwbeheer en verzekeringscertificaten voor contractbeheer
  • PDF-bestanden maken van willekeurige documenten
  • PDF-bestanden converteren naar bewerkbare Microsoft Word-documenten
  • Het opnieuw typen van gegevens overbodig maken

Wat de oplossingen voor imaging van Nuance bouwbedrijven kunnen bieden

Beveiliging - Verhoog de beveiliging van uw documenten met codering, veilige opslag, gebruikersverificatie, tekst zwart maken en de mogelijkheid om toegang tot en wijzigingen van documenten te traceren.
Noodherstel - Versterk uw strategie voor bedrijfscontinuïteit door ervoor te zorgen dat alle documenten extern zijn gedigitaliseerd en gearchiveerd indien er een ramp gebeurt.
Naleving - Verhoog uw mate van naleving door documenten en transactiedossiers op te slaan en te koppelen. Behoud de archiefintegriteit en voorkom onbevoegde toegang.
Duurzaamheid - Beperk uw impact op het milieu door het papiergebruik te verlagen, terwijl u tegelijkertijd de kosten verlaagt en de informatiebeschikbaarheid vergroot.


Belangrijke documentprocessen voor de bouw stroomlijnen

Snellere offerteopmaak:

  • PaperPort kan bewerkbare tekst maken, waardoor u sneller en makkelijker een offerte kunt opmaken en indienen.
  • Werk makkelijker samen over lange afstanden met de scan- en mailfunctie. Gescande documenten naar samenwerkingswebsites uploaden.
  • Documenten eenvoudig ter referentie online samenstellen, opslaan en verspreiden terwijl het project wordt uitgevoerd.
  • Met PaperPort wordt de offerteprocedure sneller en goedkoper dankzij een volledige auditcontrole.

Wijzigingsbeheer:

  • Leg documentwijzigingen elektronisch vast voor een nauwkeurige facturering en het goed bijhouden van dossiers vanaf een willekeurige locatie met netwerk- of internettoegang.

Regelgevingsdocumenten:

  • Converteer papieren documenten voor een eenvoudige archivering en verspreiding.
  • Indexeer gescande documenten direct vanaf de kopieermachine om ze te doorzoeken en op te halen.
  • Gebruik flexibele beveiligingsopties om aan bedrijfsnormen te kunnen voldoen.
  • Maak korte metten met kosten voor nachtelijke leveringen en transport.
  • Zorg voor een volledige auditcontrole voor toegang en wijzigingen.

 

De oude wachttijd van drie dagen is nu beperkt tot drie uur. 
-Birse Civils, Ltd.
   Nederland & België
Oplossing voor de bouw

Choose your country.